Административный директор по управлению производственно-складским,офисным комплексом

компания "skl group" задачи: ведение переговоров, самостоятельное заключение договоров, в том числе в администрации г. всеволожска взаимодействие с арендаторами (поиск, коммуникация, самостоятельная договорная и практическая работа, в том числе контроль исполнения арендаторами условий договоров), переговоры, коммерческие условия планирование, организация, контроль, анализ, бюджетирование, отчетность по административно-хозяйственной деятельности производственно-складского-офисного комплекса, на территории которого находится производство мебели. взаимодействие с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями (эл-во, газ, водоснабжение и водоотведение и т.д.) по всем вопросам, включая самостоятельную договорную работу и операционную деятельность по всем объектам. ежегодное страхование зданий и сооружений от огня и других опасностей. поддержание, развитие и контроль охраны и системы контроля доступа на объекте. поддержание, развитие и контроль бытовых условий объекта (уборка мест общего пользования, уборка снега, очистка территории, вывоз мусора, вопросы экологии и т.д.) организация и контроль работ по проведению ремонта/реконструкции/благоустройства здания абк, здания котельной, реконструкция и улучшение инфраструктуры земельного участка, инженерных сетей, включая тп. взаимодействие с арендаторами (поиск, коммуникация, договорная и практическая работа, в том числе контроль исполнения арендаторами условий договоров) организация и контроль соблюдения законодательных и нормативных правовых актов по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, в том числе организация и проведение тренировок по эвакуации персонала и тушению условного пожара (2 раза в год). взаимодействие и представление интересов компании в органах государственной власти и иных организациях: отправка/получение и отработка запросов/предписаний соответствующих органов по вопросам эксплуатации зданий и сооружений, прилегающих территорий, охраны труда и техники безопасности; пожарной безопасности; в вопросах землевладения (аренды/покупки, правил и условий эксплуатации смежных земельных участков, объединения земельных участков и т.п.) организация и контроль работ при ликвидации чс. управление персоналом: отбор, адаптация, мотивация, оценка, обучение и развитие сотрудников, находящихся в подчинении (административный менеджер, уборщицы). бюджетирование подразделения. планирование и контроль выполнения показателей бюджета. оптимизация затрат. обеспечение и контроль ведения документооборота: учет, регистрация, ознакомление сотрудников, формирование дел, обеспечение их сохранности и архивирования. планирование и предоставление отчетности. участие в проектах: завершение проекта по замене газовой горелки в котельной с последующим перерасчетом лимитов на поставку газа завершение проекта по переводу кадастрового учета части газопровода с бесхозяйного объекта недвижимого имущества в собственность ооо «полипласт», демонтажа недействующей части надземного газопровода завершение проекта по покупке смежного земельного участка, объединению земельных участков участие в проекте по реконструкции и расширению производства площадь земельных участков – 11.221 кв.м. = 1,1 га площадь производственных зданий – 3.192 кв.м площадь административно-бытового комплекса (2 эт.) – 886,3 кв.м своя котельная своя трансформаторная подстанция участие в проектах: завершение проекта по замене газовой горелки в котельной с последующим перерасчетом лимитов на поставку газа завершение проекта по переводу кадастрового учета части газопровода с бесхозяйного объекта недвижимого имущества в собственность ооо «полипласт», демонтажа недействующей части надземного газопровода завершение проекта по покупке смежного земельного участка, объединению земельных участков участие в проекте по реконструкции и расширению производства требования: опыт управления производственно-складским, офисно-складским комплексом от 3 лет. опыт договорной работы и переговоров с арендаторами, страхования. опыт взаимодействия с органами власти. опыт организации строительства зданий, сооружений, инфраструктуры. опыт работы в области охраны труда и техники безопасности; пожарной безопасности. ответственность, профессионализм, высокий уровень эмоционального интеллекта. энергичность, порядочность, умение договариваться. обязательно: 1с, ms office (word, excel, powerpoint, outlook) – уверенный пользователь условия: работа во всеволожске, проспект гончарова 2 пятидневная рабочая неделя, официальное оформление, белая заработная плата, надежный работодатель, причина открытия вакансии - создание новой штатной единицы возможность брать ответственность за реализацию проектов, отличная команда заработная плата обсуждается индивидуально с финальным кандидатом