компания "loftice" loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных и российских компаниях. ищем координатора проектов в команду «административные сервисы». административное направление loftice – это: более 60 административных сервисов у 40 клиентов по всей россии: ресепшн, почтовые комнаты, поддержка документооборота, курьерские услуги, тревел и административная поддержка отделов, термометрия, клининг (через подрядную организацию) и др. собственное программное обеспечение и приложение для работы почтовых комнат и регистрации. обязанности: совместная работа с менеджером проектов по организации административных процессов у наших клиентов; контроль работы сотрудников, соблюдения стандартов и процедур; ведение табелей учета рабочего времени по проекту, контроль больничных и отпусков; организация замены на время отсутствия, оформление заявок на подбор временного персонала; вывод и обучение на проект временных или постоянных сотрудников; при необходимости - самостоятельная замена сотрудников на проектах; взаимодействие с клиентскими подрядными организациями; оформление, проверка, обновление, согласования инструкций; координация документооборота; выполнение иных поручений менеджера проектов. требования: опыт работы секретарем в крупных компаниях или административном аутсорсинге; надежность, структурированность, отличные коммуникативные навыки, проактивность, самостоятельность; умение воспринимать критику, делать выводы и меняться, искать и предлагать решения; готовность к тому, что надо постоянно быть на связи и передвигаться по проектам (в день координатор посещает одну - две локации); уверенный пользователь пк и оргтехники; английский язык – pre-intermediate. условия: график работы – пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 в зависимости от графика проектов. перерыв на обед – 1 час; территориально – офис находится рядом со ст.м. чистые пруды. присутствие в офисе необходимо на еженедельном собрании и для участия в собеседованиях или встречах. остальное рабочее время координатор находится на проектах; оклад 60 000 рублей до вычета налогов + оплата проезда + предоставление мобильной связи; официальное оформление, полностью «белая» заработная плата, соблюдение законодательства и социальных гарантий; интересная и насыщенная работа, возможность узнавать и принимать участие в процессах на территории известных иностранных и российских компаний; отличные возможности для карьерного и профессионального роста.
Адрес
Москва