компания "legenda" legenda intelligent development - открывает конкурс на вакансию делопроизводитель строительной площадки проекта черная речка, 41. ключевая функция должности: ведение делопроизводства генподрядчика строительного проекта. ваша зона ответственности: ведение протоколов совещаний с подрядчиками на площадке, подписание протоколов участниками совещаний. ведение реестров подрядчиков, актов-допусков и актов передачи фронтов работ, учета выполненных работ, учет актов сверки выполнения с графиками производства работ. участие в составлении совмещенных графиков производства работ. подготовка писем подрядчикам, подготовка ответов на письма подрядчиков. ведение реестра заявок подрядчиков на поставку материалов, информирование подрядчиков о сроках поставки. ведение реестров документации при поставке материалов и их выдачи подрядчикам. подготовка заявок от генподрядчика на организационные нужды строительной площадки, отслеживание исполнения заявок. ведение шахматок по выполнению работ на основании данных подрядчиков, подготовка информационных справок для руководства компании. подготовка справок по работе подрядчиков для передачи в юридический отдел компании. контроль завершения сроков действий ордеров, разрешений, актов-допусков, договоров. своевременное оповещение ответственных лиц. наши ожидания от успешных кандидатов: высшее образование; опыт работы в сфере строительства от 2х лет. опыт служебной переписки, знание рабочей документации, ведение протоколов совещаний, реестров, шахматок. знание основных технологических процессов, графиков производства работ, правил документирования производимых работ. наши ожидания к личным качествам кандидатов:мы будем рады видеть на данной позиции коллегу, который понимает принципы работы в холдинговой структуре (единообразие, корпоративные правила, требования к срокам). имеет аналитический слад ума. способен расставлять приоритеты с учетом принципов эффективности. обладает высоким уровнем самоорганизации. способен выстроить эффективную коммуникацию со смежными подразделениями и внешними агентами из партнерской позиции. условия: место работы - наб. черной речки, 41. график работы: пятидневка, с 09.00 до 18.00. оформление в соответствии с тк рф. дмс. мобильная связь.
Адрес
Санкт-Петербург