Помощник генерального директора (строительной компании)

компания "строительная компания флан - м" в стабильную строительную компанию требуется помощник руководителя обязанности: ✅ведение графика проектов руководителя (сроки, дедлайны, статусы, контроль реализации объектов строительства) ✅участие в рабочих группах, совещаниях и стратегических сессиях с детальным погружением в суть обсуждаемых вопросов и предоставление позиции генерального директора на таких совещаниях. ✅ полная поддержка генерального директора в отношении бизнес-задач. ✅ аналитическая и информационная поддержка (поиск необходимой информации, подготовка документов, приказов, протоколов, презентаций); ✅контроль исполнения поставленных генеральным директором руководителям отделов задач; ✅сбор, анализ и структурирование необходимой информации; ✅работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности директора; ✅контроль выполнения текущих ежедневных поручений директора в бизнес сфере. ✅обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора. ✅своевременное информирование руководителя об исполнительской дисциплине. формирование ежедневных/еженедельных сводных отчетов, отслеживание динамики и качества закрытия поручений. ✅подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора: подготовка пакета документов перед выездом генерального директора к заказчикам, подготовка справок, подготовка документов к совещаниям, анализ протоколов. ✅контроль правильности оформления и полноты согласования входящих документов, передаваемых на подпись директору учреждения. ответственность за качество передаваемых на подпись директору учреждения документов. ✅контроль за прохождением служебных документов и материалов компании. требования: ✅высшее строительное образование (пгс) желательно. готовы рассмотреть кандидатов с экономическим/финансовым, техническим образованием, менеджмент. ✅опыт работы бизнес ассистентом руководителя от 2 лет в сфере строительства обязателен!!! ✅владение строительной терминологией обязательно!!! ✅опыт работы с исполнительской дисциплиной; ✅ опыт аналитической работы; ✅ грамотная устная и письменная русская речь обязательно; ✅ системность в работе, пунктуальность, ответственность; ✅ инициативность и способность находить решение в любой ситуации; ✅системное мышление, структурированность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность; ✅хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность; ✅знание работы с 1с документооборотом, опыт работы в электронном документообороте правительства москвы приветствуется; ✅по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, отслеживание статуса выполнения поручений, записанных в протоколах; ✅ведение сводного реестра поручений руководителя, уточнение о выполнении или причинах невыполнения поручения, еженедельное обновление данных и информирование руководителя о статусе невыполненных задач; ✅подготовка презентаций, иных презентационных материалов учреждения; условия: - официальное трудоустройство в соответствии с трудовым кодексом российской федерации. - официальная заработная плата (оклад+kpi). совокупный доход до 120 000 рублей на руки. - график работы: 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00. - социальные гарантии в соответствии с трудовым кодексом российской федерации (оплачиваемый отпуск и б/л). - работа в офисе компании (шаговая доступность от м. сокол, 5 мин.). - стабильная и интересная работа. - возможности для профессионального и карьерного роста.