Секретарь-делопроизводитель / Офис-Менеджер (Администратор)

компания "орсис" о компании мы ландшафтная компания орсис, уже 5 лет создаем ландшафты и озеленяем пространства на урале и других регионах россии.наш основной продукт это создание озеленения и ландшафтных пространств для ведущих застройщиков на урале.каждый день мы работаем над тем, чтобы в наших городах было больше парковых пространств где людям нравится проводить время!все это время мы растем и развиваемся. ближайшая цель на этот год ситематизировать процессы и подготовиться к масштабированию в другие города!для этого нам нужен ответственный, системный, организованный офис-менеджер! чем вы будете заниматься? - обеспечивать чистоту и порядок в офисе.- обеспечивать всех сотрудников компании необходимыми канцтоварами и инвентарем.- осуществлять быструю и надежную доставку писем и посылок с помощью почты и курьерских служб.- обеспечивать сотрудников всеми видами бланков и форм документов.- добиваться, чтобы правила в отношении коммуникации полностью выполнялись.- подготовка договоров, счетов, актов для заключения договоров с клиентами- сбор первичной документации (актов, упд, товарных накладных, оригиналов договоров) и передача их бухгалтеру- подготавливать договоры для подписания- оформление, распечатка, подготовка пакетов документов для сдачи заказчику- подготовка доверенностей на получение- ведение реестра документов " если вы- вы склонны к порядку, организации рабочего пространства и чистоте- умеете работать с документами, аккуратны, внимательны- исполнительны, следуете правилам и можете следить за тем, чтобы другие тоже им следовали- хотите присоедниться к молодой, развивающейся компании и помогать нам быть более системными и еще более качество обслуживать наших клиентовтогда мы вас ждем! наши ценности- использовать инструменты управления и профессионально управлять своей областью деятельности- зарабатывает тот, кто производит продукт!- быть профессионалом в том что делаешь, и постоянно повышать компеетентность- системность, организованность мы вам даем- обучение профессиональным навыкам руководителя- технологии достижения результатов- прозрачную систему мотивации- понятную схему карьерного роста и компетенций какими нужно обладать для того чтобы быстро по ней двигаться- уютный и комфортный офис в центре города, крутой молодой коллектив если вы внимательно прочитали вакансию и решили, что хотите принять участие в конкурсе, начните свое сопроводительное письмо со слов: “я готов пройти дополнительные этапы отбора”, а также напишите, почему мы должны взять именно вас. кандидаты с фотографией и те, кто “продаст” себя через сопроводительное письмо, будут рассматриваться в первую очередь!