Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

компания "газпром переработка благовещенск" обязанности: обеспечение разработки положений и инструкций по ведению и организации архивного дела. обеспечение разработки номенклатуры дел общества обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов. формирование справочного аппарата, облегчающего учета и использования архивных документов. помощь в поиске необходимых документов. консультация работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел на архивное хранение. контроль своевременности поступления документов на архивное хранение, законченных делопроизводством. обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет). обеспечение составления описей дел для передачи документов в государственные архивы, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. контроль состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдения в помещениях условий, необходимых для обеспечения сохранности документов организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. отчетность. проведение работы по защите информации, составляющей коммерческую тайну и иной информации ограниченного доступа, переданной на архивное хранение формирование предложений (технические задания) по автоматизации процессов архивного дела, участие в создании электронного архива. участие в экспертизе ценности архивных документов, отборе документов на уничтожение. организация централизованной утилизации документов с истекшими сроками хранения, не подлежащих дальнейшему хранению. требования: основное образование: архивоведение/ документационное обеспечение управления. стаж работы по специальности от 3 лет, приоритет - архивная работа. опыт в составлении номенклатуры дел, проведении экспертизы ценности документов, выделении документов к уничтожению, организации утилизации документов; делопроизводстве. условия:  место работы – г. свободный амурской области; работа на самом крупном и современном газоперерабатывающем заводе в рф; конкурентная заработная плата; компенсация переезда для работника и членов семьи, выплата «подъёмных»; обеспечение комфортабельным жильем работника и членов семьи / компенсация аренды жилья при переезде; полное соблюдение тк рф; добровольное медицинское страхование работника и членов семьи, санаторно-курортное лечение; дополнительные оплачиваемые отпуска; премии по результатам работы; дополнительные льготы и компенсации; возможность участия в федеральной программе переселения на дальний восток.