компания "полюс" обязанности: 1. контроль исполнения поручений: ведение реестра поручений (от внешних аудиторов, внутренних аудиторов, смежных подразделений, ктб, ик, итк, тк и прочие); взаимодействие с ответственными за исполнение поручения в целях получения информации о статусе и подтверждении их исполнения; выяснение и анализ причин невыполнения поручений; информирование руководителя о выявленных отклонениях по исполнению поручений, и их причинах; контроль достаточности подтверждающего пакета документов по выполнению поручений. 2. административное сопровождение деятельности: контроль процесса согласования мероприятий в сэд. организация мероприятий в сэд; подготовка списка рассылки материалов мероприятий; организация доступа подрядчиков на территорию офисов компании; организация и контроль сдачи пропусков подрядчиками по окончании выполнения работ по договорам; организация и сопровождение рассадки сотрудников блока трансформации бизнеса и информатизации в офисах компании. 3. административно-хозяйственное сопровождение деятельности коллегиальных органов (размещение и контроль согласования материалов и протоколов, уведомление руководителя о завершении согласования); 4. организация встреч; 5. административные задачи. требования: высшее образование; опыт работы в должности помощника руководителя, администратора проектов, координатора – от 3х лет; опыт работы в системе электронного документооборота (сэд, галактика, лотус и т.п.); уровень владения английским языком (intermediate) будет вашим конкурентным преимуществом; продвинутое знание инструментов ms office, систем 1с, битрикс24; желателен опыт работы в подразделениях, связанных с информационными технологиями. условия: оформление в соответствии с нормами тк рф, социальные гарантии; высокий уровень белой заработной платы; ненормированный рабочий день; полис дмс, компенсация питания, дополнительные гарантии, компенсации и льготы; интересная корпоративная жизнь; современный офис в москве. ооо "мфц полюс"
Адрес
Москва