Администратор проектов Управления внутреннего аудита

компания "ак алроса" обязанности: административная поддержка проектов внутреннего аудита; организация документооборота по проектам (бумажный и электронный); запуск и сопровождение процесса согласования документации по проектам, мониторинг согласования документов; ведение регулярной отчетности по проекту, ведение электронного и бумажного архива проектной и отчетной документации; ведение реестров задач и подготовка сводной информации для руководителя управления; взаимодействие с заказчиками, внешними организациями, взаимодействие с различными подразделениями компании в рамках реализации проекта; организация процесса подготовки встреч, переговоров, совещаний, подготовка статусных презентаций; доведение задач, результатов совещаний и принятых решений до исполнителей; контроль сроков исполнений поручений, приказов, заданий, касающихся деятельности управления; участие в сборе и консолидации данных о планах работ и аудиторских проверках; сбор сведений для подготовки годовой и периодической отчетности о результатах деятельности управления консолидация данных по контролю качества и полноты заполнения внутренними аудиторами рабочих документов. требования: высшее экономическое/техническое образование. опыт участия в проектах в качестве администратора, помощника руководителя. знание типового пакета проектной документации и его контента. опыт ведения проектов в системах управления проектами. навыки структурирования большого объема информации. навыки ведение протоколов совещаний. грамотная устная и письменная речь, знание принципов организации и ведения документооборота. стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки. outlook, microsoft office (word, excel, powerpoint, project) – продвинутый пользователь. уверенный пользователь пк (excel, word, powerpoint, sap, 1c) опыт работы в индустрии (горнодобывающие, логистические компании, нефтегазовый сектор, энергетика, розничная торговля) – как преимущество. условия работы: работа в одной из крупнейших компаний как в россии, так и во всем мире в рамках своей отрасли; оформление в штат компании в соответствии с тк рф; социальный пакет, дмс; заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.