Инженер Отдела планирования и организации закупок

компания "умз, ао" обязанности: 1. на основании планов закупок служб и производств формирует годовые (уточненные) и долгосрочные (уточненные), в том числе у отечественных товаропроизводителей, планы закупок ао «умз», размещает их на веб-сайте ао «умз» и на веб-сайте, определённом ао «самрук-казына», в информационной системе электронных закупок www.zakup.sk.kz (далее – исэз). 2. анализирует выполнение годового плана закупок помесячно и по нарастающему итогу. 3. на основании заявок на организацию и проведение закупок от служб (производств), по закупкам товаров – от отдела материально-технического снабжения (далее – омтс): 3.1. перед организацией любой закупки осуществляет проверку информации, содержащейся в заявке на организацию и проведение закупки на соответствие утвержденному плану закупок (годовому (уточненному), долгосрочному (уточненному)) по всем столбцам планов закупок. в случае несоответствий оперативно доводит информацию о несоответствиях до руководителя службы (подразделения, производства), начальника омтс, подписавших заявку на организацию и проведение закупки. в случае несоответствия информации, содержащейся в заявке на организацию и проведение закупки омтс, производит все действия по приведению в соответствие плана закупок (годового (уточненного), долгосрочного (уточненного)) заявке на организацию и проведение закупки по всем столбцам плана закупок. 3.2. разрабатывает, согласовывает и передает на утверждение тендерную документацию по закупкам товаров, работ и услуг, размещает утвержденную тендерную документацию в исэз. 3.3. являясь секретарем тендерных комиссий, обеспечивает организационную деятельность тендерной комиссии (соблюдение процедур и сроков) в соответствии порядком осуществления закупок ао «фонд национального благосостояния «самрук-қазына» и организациями пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат ао «самрук- қазына» на праве собственности или доверительного управления (далее – порядок) и внутренними документами ао «умз» в том числе, оформление и подписание протоколов, обеспечение сохранности материалов закупок товаров, работ, услуг, соблюдение процедур и сроков возврата и удержания обеспечения заявки. 3.4. разрабатывает объявления об осуществлении закупок способом запроса ценовых предложений и размещает их в системе. 3.5. являясь исполнителем закупок способом запроса ценовых предложений (организатором, определенным системой), обеспечивает организационную деятельность согласующих и утверждающего, определенных системой (соблюдение процедур и сроков) в соответствии с порядком и внутренними документами ао «умз». 3.6. осуществляет разработку и согласование решений об осуществлении закупки способом из одного источника. 4. обеспечивает оперативное доведение информации заказчикам – подразделениям ао «умз» и председателю тендерной комиссии о несоответствиях и отклонениях от требований законодательства республики казахстан. 5. о случаях несоответствий и отклонений от процедур, установленных законодательством рк и порядком, ставит в известность руководителя группы омтс. 6. руководствуясь порядком и руководствами (регламентами) по заполнению отчетности, утвержденными уполномоченным органом, являясь ответственным за составление и предоставление отчётности по вопросам закупок (назначение осуществляется приказом председателя правления), по информации, полученной от служб (производств) и омтс, выполняет все действия, предусмотренные по отчетности в исэз. 7. взаимодействует с уполномоченным органом по вопросам соблюдения сроков внеплановых проверок и полноты предоставленной информации. 8. по распоряжениям начальника отдела и/или вышестоящего руководства оформляет запросы как в уполномоченный орган, так и в ао «фнб «самрук-қазына», ведет переписку с указанными организациями, размещает вопросы на форуме уполномоченного органа www.skc.kz (http://skc.kz/ru/forum)/. 9. на постоянной основе осуществляет мониторинг сайтов уполномоченного органа и ао «фнб «самрук-казына» на наличие разъяснений на вопросы, связанные с закупками товаров, работ и услуг (www.skc.kz, www.sk.kz). 10. осуществляет подготовку к заключению и ведение договоров, определенных начальником отдела.