Старший менеджер по социальной и адаптационной поддержке

компания "nazarbayev university" требования: образование: необходима степень магистра. приветствуется степень в области права, государственной политики и администрации, управления в высшем образовании, работы со студентами и ппс, международных отношений и права или региональных исследований. возможны эквивалентные соответствующие образование и опыт работы. желательно высшие учебные заведения с обучением на английском языке. должен быть гражданином казахстана или иметь вид на жительство, имеющим право по закону на доступ и использование. опыт работы: для степени бакалавра или специалиста не менее 7 лет профессионального опыта в областях, соответствующих функциональным областям конкретной должности, в поддержке международных студентов и преподавателей или в других сферах высшего образования, юридических услуг, социальных и социальных услуг, человеческих ресурсов, консалтинга, государственной службы, работа в международных и/или национальных компаниях; или не менее 3-х лет опыта работы в университете; для степени магистра не менее 5 лет профессионального опыта в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности или не менее 3 лет опыта работы в университете. знания: требуется знание казахстанских законодательных и иных правовых актов в области миграции и адаптации иностранцев к местным условиям; требуется знание международных и казахстанских правил въезда для иностранцев; требуется знание процедур и политик приема на работу; требуются знания и умение организовать переговорный процесс и протокольные договоренности; знание разработки веб-сайтов желательно; требуются практические знания в области обработки текстов, электронных таблиц и приложений баз данных (ms word, excel, power point и т.д.); требуются практические знания в области бюджетирования; требуется способность развивать знания, уважение и навыки взаимодействия с представителями других культур; знание международной и казахстанской образовательной и научной среды предпочтительно; желательно знание программирования, веб-дизайна и интернет-маркетинга; желательно знание языков, отличных от английского. навыки: - свободное владение английским, казахским, русским (местный кандидат), если кандидат является международным, знание обоих языков (русского или казахского) от уровня а2 и выше является преимуществом; - навыки компьютерного дизайна и программирования являются преимуществом; - требуются сильные устные и письменные коммуникативные навыки; - организационные и управленческие навыки (планирование, способность принимать решения, брать на себя ответственность); - навыки риск-менеджмента, управления проектами, подготовки отчетов и заявлений, официальных коммуникаций; - требуются эффективные навыки межкультурного и межличностного общения; - проверенная способность выполнять несколько задач одновременно и точно в сжатые сроки. обязанности: своевременное информирование руководителя о ходе выполнения задач, трудностях, возникающих при их выполнении; участие в планировании деятельности офиса, организация и контроль выполнения планов работы офиса; участие в процессах выявления, оценки, управления и мониторинга рисков в курируемой зоне; анализ и разработка предложений по совершенствованию работы по направлениям офиса; взаимодействие с другими структурными подразделениями университета, его дочерних обществ по вопросам, отнесенным к компетенции управления; ведение официальной переписки с иностранными партнерами, государственными органами республики казахстан и другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию офиса; разработка и участие в разработке политики, правил и критериев прибытия/отъезда и сопровождения пребывания преподавателей (социальная политика, визовая поддержка, политика ежегодных отпусков, правила проживания и т. д.); оказание административной, материально-технической поддержки преподавателям и их семьям во время их прибытия и последующего пребывания на территории республики казахстан в рамках трудовых договоров по бронированию, покупке и/или возмещению авиабилетов при выезде/репатриации и/или с целью выезда на родину, включая консультации и поддержку при транспортировке личных грузов и таможенном оформлении в связи с их высылкой/репатриацией; участие в работе рабочих групп, комитетов (комитета по распределению жилья) по вопросам, входящим в его компетенцию; постоянное оказание информационной поддержки, обратная связь с преподавателями, членами их семей, международными специалистами по вопросам благоустройства кампуса, проживания, приобретения выездных билетов или возмещения стоимости; участие в разработке и согласовании программ ориентации, консультирование преподавателей и членов их семей, иностранных специалистов; координация и контроль работы, связанной со сбором данных, подготовкой или статистическими отчетами о распределении жилья, обучении детей международных преподавателей и работников в пределах компетенции офиса; согласование и разработка плана быстрого реагирования на риск и непредвиденные обстоятельства; координация и участие в работе по реализации мероприятий с участием университета и зарубежных партнеров (встречи, конференции, семинары, сессии), а также выезд за границу по делам бизнеса с участием университета; контроль и подготовка бюджетной заявки офиса; контроль и обслуживание веб-сайта офиса; анализ и подготовка замечаний и предложений к документам (проектам документов) университета в пределах полномочий офиса; выполнение и мониторинг договоров, инициированных офисом; подготовка информационно-аналитических материалов, проектов отчетов и презентаций для руководства университета в пределах компетенции офиса; временное исполнение обязанностей (замена) руководителя в его временное отсутствие (до одного месяца); своевременное и качественное выполнение задачи руководителя и руководства университета; ответственность за соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины; ответственность за обеспечение целостности официальных документов, предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, уставом и внутренними документами работодателя; в случае увольнения, ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию линейного руководителя (заверяется актом приема-передачи).