Помощник руководителя / Секретарь

компания "дтоо институт космической техники и технологии" обязанности: планирование рабочего дня директора (встречи, звонки, прием, пр.), осуществление техническое обеспечение деятельности директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.), сопровождение директора на встречах, в поездках, командировках и пр. участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; по поручению директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и передача их руководителю; ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись директора, их учет и регистрация, передача руководителю. ведение записи на прием к руководителю, организация прием посетителей. по поручению директора составление писем, запросов, других документов. выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. выполнение отдельных личных поручений директора. требования: опыт работы от 1 года знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров прием входящих звонков и первичная консультации высокая ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость, мобильность грамотная речь, опрятность, педантичность готовность к командировкам знание языков русский/казахский уверенный пользователь оргтехники и пк. сопроводительное письмо увеличит ваши шансы резюме без фото не рассматриваются условия: заработная плата 350000-450000 + бонусы оформление по тк рк испытательный срок 2 месяца график 5/2 с 8:00 до 17:00 (полный рабочий день)