Персональный ассистент Председателя Совета директоров

компания "smart and talented" кадровое агентство и школа персональных и бизнес-ассистентов "smart and talented" ищет персонального ассистента председателя совета директоров в крупную российскую компанию (устойчивый бизнес) с перспективой роста до руководителя административного аппарата обязанности: организация и ведение рабочего календаря руководителя; ведение календаря поздравлений сотрудников, партнеров и пр.контактов руководителя; ведение адресной книги; ведение контактов (сканирование, сохранение, поиск контактов); ежедневное документирование и отслеживание выполнения задач от руководителя; маршрутизация поручений/ задач (самостоятельное делегирование задач, контроль их исполнения); взаимодействие с коллегами, партнерами, подрядчиками; организация встреч и переговоров, участие в них, ведение протоколов / заметок; подготовка документов от имени руководителя; контроль входящих документов; поиск, анализ и актуализация информации; оформление представительских расходов; разбор почты руководителя; полная тревел-поддержка руководителя; организация частных и корпоративных мероприятий; поиск и заказ товаров и услуг; координация водителей и домашнего персонала (при необходимости); организация чая/кофе для гостей руководителя; выполнение личных поручений требования: обязателен релевантный опыт работы: управление административным аппаратом / family office знание английского языка - свободное владение (с1-с2) деловой стиль высокий уровень коммуникабельности, организованности и стрессоустойчивости; эмпатия; умение расставлять приоритеты; конфиденциальность; внимательность к деталям; умение работать в сжатых сроках; системность; инициативность; знание ms office; грамотная устная и письменная речь; умение делегировать и контролировать; лояльность к рутинным задачам; опыт работы со сложным руководителем; умения анализировать и «упаковывать» информацию в соответствии с запросом руководителя; высокие навыки планирования; проактивность; высокая работоспособность условия: оформление по тк рф дмс после испытательного срока испытательный срок 3 месяца премии 2 раза в год ненормированный рабочий график, поддержка 24/7 предоставляется мобильный телефон и ноутбук возможны командировки большие перспективы карьерного роста