Специалист отдела управления делами/ помощник руководителя

компания "ленэнерго" обязанности: - прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю; ​ - ведение календаря генерального директора( заблаговременно напоминать о встречах и совещаниях с учетом необходимого времени поездки и транспортной ситуации на дорогах); - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, заблаговременно докладывать об изменении состава участников, делать все необходимое для присутствия всех участников собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, своевременное оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - ведение протоколов совещаний, проводимых генеральным директором; - контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, используя программу электронного документооборота; - организация приема посетителей генерального директора; условия: работа в новом офисе в центре города; корпоративная развозка от ближайшего метро; оформление в соответствие с требованиями тк рф; дмс; график 5/2; дружный молодой коллектив; полный рабочий день на территории работодателя