компания "аис" обязанности: обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями. осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации. прием поступающей на рассмотрение корреспонденцию передача ее в соответствующие подразделение или конкретным исполнителем для использования в процессе работы или по подготовки ответов. ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции. прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора. ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информацию, организует проведение телефонных переговоров. осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний поручений. организация приема посетителей и клиентов. передача отгрузочных документов клиентам. своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и т.д контроль за работой офисной техники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях. помощь руководителю в организации приема посетителей. выполнение других поручений руководителя в рамках ведения делопроизводства общества требования: - грамотная устная и письменная речь; - знание нормативно- правовых актов, нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления; - знание excel, word; - начальные знания программы 1с (желательно). условия: оформление в соответствии с тк рф. график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00. место работы: г. долгопрудный, ул. первомайская д.1 строение 1
Адрес
Долгопрудный