компания "смартфокс" внимание! рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом вакансия предполагает выполнение тестового задания :)просьба прочитать ее до конца и откликаться, только если вам подходит график и условия оплаты. в международную сеть английских детских клубов (головной офис в москве, основное направление - онлайн-занятия) требуется администратор-ассистент для удалённой работы.график - 2 дня в неделю (вс пн), с возможностью подмены коллег в другие дни по необходимости. подробный график по часам ниже. кто мы такие? smartfox - это сеть детских языковых центров, работающая с 2015 года с собственной программой международного уровня. подразделение smartfox online - это онлайн школа иностранных языков для детей 3-11 лет. мы влюбляем детей в языки и учим их понимать поток иностранной речи без страха и говорить без барьера. обязанности: - обновлять расписание и календарное планирование, работать с crm и другими базами - вносить оплаты в crm, выставление счетов. - подбор отработок пропущенных уроков. - работа с чатами. - поиск исполнителей и взаимодействие с ними - иллюстраторы, дизайнеры, методисты, типографии, юристы и т.д. - работа с доступами для сотрудников и партнеров сети (подготовка соглашений о неразглашении по шаблону, проверка и сохранение полученных документов, выдача и снятие доступов, ведение актуальной базы данных доступов). - подготовка договоров, проверка и сохранение документов. - заливка видео, аудио, текстовых и графических материалов. при необходимости - монтаж видео (не обязательно изначально уметь, это легко освоить). - поиск информации в интернете, анализ и структурирование, составление таблиц и презентаций. - ведение корпоративных e-mail ящиков: проверка и назначение писем, отписка от рассылок, удаление спама, структурирование писем. - подготовка "рыбы" рекламных материалов, регламентов и другой документации, обсуждение с руководителем, переведение в структурированный письменный вид аудио-информации от руководителя. - подборка материалов и оформление постов в соцсетях (тематические глоссарии, выдержки из статей и вебинаров руководителя, статьи о раннем развитии и обучении языкам, отзывы клиентов, информация о педагогах и т.д.) - отслеживание задач руководителя, "волшебные пендели" при необходимости. - отслеживание корпоративных чатов (чатов будет очень много - это не должно пугать), оперативное реагирование на вопросы, распределение и отслеживание задач. - проведение рассылок (подписчикам, педагогам, партнёрам). - при необходимости - помощь методистам (поиск упражнений, поделок, музыки, видео и т.д., при хорошем знании английского - корректорская работа). - другие задачи и личные поручения (поиск авиабилетов и гостиниц, поиск товаров в интернете и др.) требования: - готовность полноценно работать по 10 часов в неделю (3 часа в вс, 7 часов в пн), не отвлекаясь на другие задачи, и быть на связи в whatsapp в остальное время (не выполнять задачи, но отвечать на срочные вопросы в рабочих чатах, письменно или голосом). при необходимости иногда можно сдвигать время или отрабатывать пропущенное в другой день. - достаточный уровень самодисциплины, чтобы быть в состоянии сосредоточиться и эффективно работать из дома без надзирателя. - элементарная техническая грамотность, отсутствие страха перед освоением новых программ (например, понадобится освоить сервисы рассылки сообщений, вебинарные платформы, графические и видео-редакторы, wordpress и т.п.) - стабильный доступ в интернет с безлимитным трафиком + мобильный интернет (постоянный доступ в whatsapp). - наличие на вашем компьютере хотя бы 20 свободных гб места для рабочих файлов. установленный microsoft office. достаточно быстрый компьютер для загрузки больших объёмов видео параллельно с работой. (кстати, мы любим внимательных - начни сопроводительное письмо со слов "привет! хочу в команду smartfox") - внимательность к деталям, мультизадачность, стрессоустойчивость. условия: - график: 10 часов в неделю, вс и пн:--воскресенье - 3 часа (1,5 часа утром, 1,5 часа вечером, либо 3 диапазона в день по 1 часу);--понедельник - 7 часов: 10:00-12:00 и 12:30-17:30 (можно обсудить другой диапазон, но строго в понедельник).периодически нужны подмены коллег (на время отпуска, болезни, выключения электричества). - оплата - 150 руб. в час, итого 6500-7000 руб./мес. выплаты дважды в месяц. - откликнитесь на вакансию, только если вы полностью прочитали текст, вам подходят требования, график работы и условия оплаты. ставка 150 руб. в час - ощутимо выше среднего по рынку онлайн школ, и мы не планируем повышать её в ближайшее время, поэтому убедительно просим вас откликаться, только если она подходит вам и сейчас, и через несколько месяцев. - напишите в сопроводительном письме несколько слов о том, почему вам интересна это вакансия. без этого условия отклик рассматриваться не будет ждём вас в нашу дружную команду!
Адрес
Санкт-Петербург