Заместитель декана факультета информационных технологий по развитию

компания "московский университет имени с.ю.витте" обязанности: основная задача – это организация внутренних и внешних мероприятий: предварительная организационная подготовка мероприятия получение информации о планируемом мероприятии от преподавателей/сотрудников факультета; разработка концепции мероприятия; разработка проектов документов: программа мероприятия, регламент, методическое и документационное сопровождение; разработка дорожной карты мероприятия. согласование зон ответственности; создание проекта приказа/распоряжения о проведении мероприятия (при необходимости); создание анонса новости о мероприятии совместно с профильным преподавателем/сотрудником факультета; контроль взаимодействия с ключевыми (якорными) партнерами, спикерами, ведущими и т.п.; рассылка и/или контроль рассылки информационных сообщений (программы мероприятия, персональных приглашений, информационных сообщений участникам); в зависимости от формата и вида мероприятия, постоянное взаимодействие с организаторами, участниками, партнерами и т.п. (например, сбор заявок на мероприятие, сбор научных статей, поддержание обратной связи, ответы участникам на орг.вопросы и т.п.); формирование и согласование перечня необходимого оборудования, материалов документов и сервисов для проведения мероприятия; контроль подготовки вопросов к спикерам и организация процесса этого процесса с участниками, если мероприятие подразумевает участие спикеров и возможность им задавать вопросы. проведение мероприятия контроль и/или подготовка аудитории; контроль / участие в регистрация участников (оперативный контроль фактического количества участников). встреча гостей/лектора; контроль / помощь в рассадке участников; постоянное взаимодействие с ведущим, спикером, членами оргкомитета; контроль онлайн трансляции (если таковая ведется); помощь в проведении награждения: фактические списки присутствующих, помощь ведущему (если таковое предусмотрено программой мероприятия) ; контроль фото/видео съёмки; формирование базы спикеров, участников, партнеров. 2. сформулировать и реализовать стратегию развития факультета информационных технологий. 3. принимать необходимые меры по координации работ факультета с научными /учебными подразделениями университета. требования: большим преимуществом будет опыт работы в сфере маркетинга. разбираться в современных it-трендах. участие в реализации крупных событий. опыт организации внешних и внутренних мероприятий, конференций, хакатонов, мастер-классов, it-митапов, олимпиад, образовательных лекций в сфере it. своевременно доводить до сведения заведующих кафедрами и сотрудников факультета приказы ректора, распоряжения декана и другие документы, касающиеся деятельности факультета, университета и контролировать их исполнение сотрудниками факультета. совместно с деканом факультета совершенствовать методы и формы учебной и воспитательной работы со студентами факультета. планирование, постановка и контроль выполнения задач. ответственность, инициативность, коммуникабельность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. отличные коммуникативные и презентационные навыки. условия: прием по тк рф график работы: с 09.30 до 18.15