Специалист по хозяйственному обеспечению

компания "банк хоум кредит, дб ао" обязанности: обеспечивать содержание помещения филиала, отделений, микро-офисов в надлежащем состоянии. поддержание в технически исправном состоянии внутренних коммуникаций, основных средств (далее - ос), товарно-материальных запасов (далее - тмз) и общее состояние помещений в процессе и после ремонта, обработка поступивших заявок от управления по г. алматы/филиала на мелко-срочные работы; выдавать бумагу а4 ответственным лицам за отделения и торговые точки (далеетт), только при наличии заявки на тмз (согласно приложению №4 к инструкции по учету тмз), с подписью непосредственного руководителя работника, а также одобренных и согласованных лимитов, полученных от административного отдела аху; осуществлять контроль за качеством работы клининговой компании и соответствием работ условиям договора оказания услуг, предоставлять в аху ежемесячные отчеты о качестве выполняемых работ клининговой компанией; подавать заявки на сервисное обслуживание объектов банка; принимать, складировать и выдавать со склада маркетинговую продукцию, канцелярские товары, бумагу, технику, мебель и прочие ос и тмз, числящиеся на складе; осуществлять работы при закрытии и открытии отделений и тт (осуществлять вывоз имущества банка, при необходимости обеспечивать восстановление (проведение ремонта) помещений; принимать участие в процессе открытия отделений и тт путем проведения ремонтно-строительных работ подрядными организациями, актирование закрывающих документов, обеспечивать оснащение помещений мебелью, техникой, канцелярией, маркетинговой продукцией, монтаж терминалов/банкоматов). заполнять чек-листы по хозяйственной части; обеспечивать заключение банком договоров в пределах компетенции, осуществлять контроль за сроками договоров, обеспечивать своевременную оплату услуг, предоставленных подрядчиками банку; составлять и предоставлять ежемесячные отчеты по отделениям начальнику аху, бухгалтеру, управляющему директору региона, директору филиала и в департамент безопасности; проводить на постоянной основе (не менее одного раза в неделю) осмотры технического состояния объектов, помещений банка; контролировать бесперебойную работу и подачу в помещения банка воды, электроэнергии, отопления. при выявлении перебоев незамедлительно проводить все необходимые мероприятия по устранению проблем; своевременно обеспечивать сервисное обслуживание систем кондиционирования (заключение договоров, диагностика, контроль исполнения, визирование акта выполненных работ); обеспечивать состояние мебели (техническая исправность) в надлежащем виде, при необходимости проводить мелко-срочный ремонт; осуществлять контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм в помещениях банка; обеспечивать рабочее состояние средств пожаротушения, своевременное переосвидетельствование, перезарядку огнетушителей, непосредственное участие в плановых проверках по пожарной безопасности; обеспечивать сохранность вверенного хозяйственного инвентаря; пополнять медикаментами аптечки первой медицинской помощи (согласно внутренним процедурам, не противоречащим приказу министерства здравоохранения и социального развития республики казахстан об утверждении состава аптечки для оказания первой медицинской помощи); обеспечивать закуп хозяйственных товаров согласно утвержденных лимитов, своевременно подготавливать документы на их оплату; проводить работы по списанию и утилизации непригодных/выданных тмз/ос, составление/визирование актов на списание; осуществлять выезд в тт для монтажа терминалов, в случае необходимости (при получении согласованной заявки от управления по развитию электронного бизнеса) обеспечивать подачу заявки в отдел логистики и складского учёта для перемещения терминалов между тт; снимать данные с приборов учета горячего и холодного водоснабжения и тепла для своевременного предоставления их в соответствующие структурные подразделения банка для дальнейшей оплаты; отвечать за качество и комплектность разрабатываемой в рамках своих должностных обязанностей документации; осуществлять мелко-срочный ремонт в помещениях (демонтаж, монтаж оборудования для сдачи в сервисный центр, замена осветительных приборов, выключателей, розеток, систем кондиционирования воздуха и отопительных приборов, сантехники); составлять дефектные акты для дальнейшего проведения ремонтно-строительных работ; осуществлять контроль за проведением ремонтно-строительных работ с последующей приёмкой и визированием актов выполненных работ. подтверждать объемы выполненных работ путем проведения контрольных обмеров, согласно сметных расчётов, дефектных актов, использованием материалов, указанных в смете или техническом задании; визировать акты на выполнение скрытых видов работ; принимать непосредственное участие в инвентаризации; выполнять иные поручения руководства, не противоречащие действующему законодательству республики казахстан, в пределах своей компетенции. требования: на должность работника назначается лицо, имеющее среднее профессиональное или высшее образование и опыт работы на аналогичной позиции не менее 6 (шести) месяцев дополнительные квалификационные требования: 1.знание ms office на уровне продвинутого пользователя; 2.знание правил по охране труда и пожарной безопасности зданий и сооружений; 3.знание основ склада и передвижения ос и тмц; 4.знание принципа работы трубопроводных систем и систем центрального отопления; 5.знание основ проведения ремонтно-строительных работ и приемки объектов условия: фиксированный оклад+ квартальный kpi трудовой отпуск дмс_система бенефитов для сотрудников график 5/2