Распределитель работ 4 разряда

компания "группа компаний петро велт технолоджис" обязанности: выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальников закрепленных структурных подразделений вспомогательного производства, создание условий, способствующих их эффективной работе, в том числе: вести делопроизводство структурного подразделения. получать из отделов и служб предприятия корреспонденцию и документы, в необходимых случаях ее регистрировать и передавать адресату. обеспечивать своевременно подачу в отделы и службы предприятия всех видов отчётов, справок, табелей учета рабочего времени, расчетов и т.п. по указанию руководителя печатать различные материалы, при необходимости, тиражировать на множительной технике и распространять по подразделениям. вести учет, расстановку списочного состава работников структурных подразделений. организовать оперативное составление графиков работы на вахте вновь принятого персонала. принимать от руководителей подразделений графики работы на вахте (сменности), обрабатывать их и в установленные сроки сдавать в отдел компенсации и льгот, контролировать наличие ознакомления работников в установленные трудовым законодательством сроки. принимать от руководителей подразделений графики отпусков, обрабатывать их и сдавать в отдел по работе с персоналом. контролировать исполнение графиков отпусков, в установленные законом сроки ознакомить работников с временем начала, продолжительностью и окончанием отпуска. контролировать своевременное предоставление работниками листов временной нетрудоспособности, справок и других оправдательных документов, в случаях отсутствия работников на рабочем месте. своевременно информировать руководителей структурных подразделений и отдел по работе с персоналом обо всех случаях несоответствия фактического выхода работников работников из отпуска, после болезни и прочее графикам работы на вахте. принимать от руководителей подразделений табеля учета рабочего времени, обрабатывать их и своевременно передавать в отдел по работе с персоналом, в отдел компенсаций и льгот, в бухгалтерскую службу, в срок не позднее 2 рабочих дней месяца, следующего за отчетным периодом. вести учет рабочего времени и времени отдыха по каждому работнику по месяцам и с нарастающим итогом за учетный период, учет явок по невыясненным причинам. обеспечивать своевременную и качественную передачу в соответствующие отделы в службы первичных документов на оплату труда, выплату компенсаций и т.п. вносить, согласовывать и контролировать необходимые данные в программе 1с, в пределах ответственности подразделения, в соответствии с регламентами работы с данными программами. поддерживать связи с функциональными отделами с службами предприятия по вопросам, связанным с выполнением возложенных на него трудовых обязанностей. своевременно ознакомить работников закрепленных подразделений с приказами и распоряжениями руководства общества, положениями об оплате труда и премировании, локальными нормативными актами. формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность. требования: знание стандартов унифицированной системы организационно-распределительной документации предприятия; правил учета выполненных работ; правил приемки и оформления первичных документов, рабочих нарядов; постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих и других органов, касающиеся ведения табельного учета; порядка составления графиков сменности работы, отпусков и режим рабочего времени на предприятии и участке. знание организации делопроизводства на предприятии; основы организации труда; формы и системы заработной платы и материального стимулирования; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка и другие локально-нормативные акты; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. уверенный пользователь пк (обязательно 1с, word, excel). общее среднее образование. условия: официальное трудоустройство; расширенный социальный пакет (дмс страхование после прохождения испытательного срока); место работы: г. когалым, ул. янтарная д.8 пятидневная рабочая неделя возможны командировки. аренда жилья не предусмотрена.