Специалист 1 разряда протокольно-организационного отдела Административного департамента

компания "министерство транспорта российской федерации" обязанности: формировать справочные, отчетные, аналитические материалы и другие документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела готовить соответствующие поручения, обращения и письма по вопросам, отнесенным к компетенции отдела принимать участие по согласованию с начальником отдела в совещаниях с представителями руководства, органами государственной власти, органами местного самоуправления, должностными и частными лицами российской федерации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела обеспечивать подготовку и проведение мероприятий, по поручению начальника отдела, в том числе мероприятий, посвященных знаменательным датам и другим событиям осуществлять подготовку и проведение совещаний под председательством представителя руководства осуществлять протокольно-организационное обеспечение визитов представителя руководства в субъекты российской федерации и за рубеж оформлять заявки на обслуживание руководства в залах официальных лиц и делегаций обеспечивать хозяйственное и бытовое обслуживание плановых мероприятий обеспечивать по вопросам, отнесенным к в части компетенции отдела, взаимодействие с поставщиками и контроль поставки товаров, исполнению выполненных по государственным контрактам работ, оказанных по договорам услуг обеспечить подготовку технических заданий в сфере материально-технического обеспечения и хозяйственного обеспечения обеспечивать своевременное и качественное рассмотрение корреспонденции, поступающей в отдел проводить анализ результатов проведенных мероприятий и разрабатывать предложения по дальнейшему улучшению качества их проведения осуществлять работу в части поздравлений федеральных органов власти с государственными и отраслевыми праздниками требования: высшее образование знание делопроизводства знание офисных программ: microsoft word, microsoft excel, outlook знание английского языка (в1 - intermediate) внимательность, ответственность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, строгое соблюдение дресс-кода прохождение тестирования на математическое, вербальное, логическое мышление и на знание русского языка условия: социальный пакет в соответствии с федеральным законом от 27 июля 2004 г.№ 79-фз «о государственной гражданской службе российской федерации»; график работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00(готовность к ненормированному рабочему дню) место работы: г. москва, м. лубянка, ул. рождественка