Бизнес-ассистент/Помощник генерального директора

компания "гк триол" гк "триол"- это современная, мощная, динамично развивающаяся компания, представляющая на российском рынке ведущие зарубежные бренды и собственные тм зоотоваров и кормов для домашних животных. в распоряжении наших сотрудников богатый 25-летний опыт работы в сфере зоотоваров, высококлассное обучение по профессии и специфике брендов, участие в международных мероприятиях, отличные возможности карьерного роста. компания уверенно расширяет направления деятельности, открывая новые подразделения по всей россии и создавая новые рабочие места. мы верим в себя и каждый день посвящаем любимому делу. обязанности: операционное управление отделом секретариата; планирование рабочего дня руководителя, поддержание графика в рабочем режиме; осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний; обеспечение документационной и информационной поддержки руководителя; контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись; ведение организационно-распорядительной документации компании (оформление, согласование, регистрация); составление различных форм бланков, подготовка писем, отчетов; прием и распределение входящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией почта рф, курьерские службы (отправление, прием, распределение); организация совещаний и переговоров, их информационно-техническая поддержка; организация командировок руководителя и сотрудников компании, travel-поддержка (оформление виз, покупка авиабилетов, заказ трансфера, бронирование отелей в россии и за рубежом без посредников и через агентство); организация выездных семинаров (заказ конференц-зала, кофе-брейк, организация трансфера для сотрудников и гостей), организация встреч с российскими и иностранными партнерами; организация праздничных мероприятий для компании, выбор площадки, разработка сценария; организация поздравлений сотрудников и бизнес-партнеров компании, выбор и заказ подарков, букетов; администрирование работы приемной руководителя: встреча гостей, оформление пропусков, организация чая/кофе; оформление авансовых отчетов руководителя ведение аккаунтов корпоративного яндекс такси (заключение договоров, добавление/удаление сотрудников, установка лимитов, отчетность, пополнение средств) ведение аккаунтов zoom (отслеживание оплат, настройка, назначение встреч) работа с 1с (оформление счетов на оплату, распечатка договоров на подпись руководителям) требования: высшее образование; опыт работы с первыми лицами компании от 3 лет; четкая дикция, грамотная речь; дипломатичность; работа в режиме многозадачности и быстрая реакция; знание основ делового этикета, делопроизводства, уверенный пользователь пк; ответственность, исполнительность, внимание к деталям, стрессоустойчивость; высокий уровень жизненной энергии, активность, позитивный настрой; презентабельный, ухоженный, внешний вид. условия: работа в крупной российской компании - более 27 лет на рынке! полная занятость. стабильный уровень и регулярные выплаты "белой" заработной платы; оформление по тк рф (оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней) дополнительный оплачиваемый отпуск 5 дней в году; график работы с 9-00 до 17-00! летом, по пятницам до 16-00! премия за стаж работы. обучение в академии триол. комфортный новый офис, столовая, бесплатная парковка; корпоративная культура, амбициозные, интересные проекты, постоянное профессиональное развитие - вебинары, тренинги. дружная команда единомышленников; скидки на продукцию компании; корпоративный транспорт из г. щелково, ивантеевка; просим обращать внимание на местоположение офиса. московская обл, щелковский район, д. соколово, ул промышленная д.6. уважаемый соискатель! мы ценим ваш интерес, проявленный к нашей компании. ваше резюме будет внимательно рассмотрено специалистами отдела персонала в течение недели. при положительном результате рассмотрения мы с вами свяжемся для обсуждения деталей позиции. отсутствие ответа в течение недели означает, что, к сожалению, на сегодняшний день у нас нет подходящей вакансии. ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе, и при появлении подходящей вакансии мы с радостью предложим ее вам на рассмотрение.