компания "гринатом" обязанности: участие в разработке и согласовании методических и справочных материалов по вопросам организации работы с документами, оформления и составления документов, работы в сэд разработка бланков документов; согласование бланков документов филиалов и дочерних обществ оказание методической помощи работникам организации и работникам служб доу филиалов и дочерних обществ организации по вопросам подготовки и прохождения документов, в т.ч. в сэд осуществление сбора информации по заданной тематике в зоне ответственности отдела делопроизводства, её структурование, анализ и визуализация подготовка презентаций и докладов к совещаниям по направлениям деятельности отдела осуществление проверок ведения делопроизводства в структурных подразделениях организации и проверок деятельности служб доу филиалов и дочерних обществ организации, подготовка актов по результатам, контроль за устранением замечаний подготовка заключений по проектам организационных структур служб доу филиалов и дочерних обществ организации, по кандидатам для назначения на должности руководителей служб доу и их функциональных руководителей, проверка и расчет требуемой численности подразделения разработка / поддержание в актуальном состоянии положения об отделе и должностных инструкций работников, типового положения о службе доу, типовых должностных инструкций работников службы доу мониторинг своевременного закрытия задач в сэд работниками организации, филиалов и дочерних обществ, формирование отчетов замещение отсутствующих работников на других участках (подготовка пакетов документов для подписания руководителем, проверка оформления и наличия необходимых виз, организация доработки документов при необходимости; регистрация орд) исполнение обязанностей начальника отдела делопроизводства в период его отсутствия требования: образование высшее профильное опыт работы от 6 до 9 лет по профилю личные характеристики: аналитический склад ума, ответственность, нацеленность на результат, умение работать в команде, лидерство, внимательность уверенный пользователь пк, сэд высокая степень самоорганизованности, эмоциональная зрелость условия: решение глобальных задач национального и международного масштаба работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в корпоративной академии росатома, а также внешнее обучение возможность учиться в on-line формате – в любое время, с любого смартфона, планшета или компьютера на отраслевой образовательной платформе карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды конкурентоспособный уровень оплаты труда и возможность получать премию за эффективную работу
Адрес
Москва