компания "бубль гум, розничная сеть" обязанности: работа с документами: прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых гд на подпись; прием поступающей на рассмотрение гд корреспонденции и последующая её передача в структурные подразделения, или конкретным исполнителям; оперативное хранение документов в ходе исполнения до передачи в архив; ведение электронного документооборота; подготовка и оформление распорядительных и иных документов; написание, подготовка и отправка внутренних и внешних писем и сообщений. работа с сотрудниками: контроль исполнения работниками указаний и поручений гд, контроль соблюдения сроков поставленных задач; подготовка заседаний, советов и других совещаний проводимых гд. ведение и оформление протоколов совещаний с последующим оформлением списка задач и ответственными; организация и координация встреч гд с сотрудниками, ведение протокола; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; запрос нужной гд информации у сотрудников и предоставление ее в установленном виде. работа с данными и отчетами: подготовка справочной и аналитической информации; формирование и ведение баз данных, осуществление выборок из баз данных; сбор установленной отчетности у руководителей подразделений. подготовка и передача отчетов гд в установленном формате; консолидирование данных от структурных подразделений в единую информационную базу. работа по оптимизации рабочих процессов: выполнение поручений гд; обеспечение рабочего места гд необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. создание условий для эффективной работы гд; ведение календаря гд в информационных системах. требования: отличное знание офисных программ, отличное владение ms excel; отличные коммуникативные навыки; умение все понимать с первого раза; проактивность. условия: официальное трудоустройство; интересная работа; возможность саморазвития.
Адрес
Владивосток