Начальник отдела организации мероприятий (в ОМСК)

компания "ассоциация хоккейный клуб авангард" «арена-омск» – это многофункциональный спортивный комплекс площадью 144225 квадратных метров, с трибунами на 12000 мест. арена предназначена для хоккейных матчей под эгидой кхл, вхл, мчм, учебно-тренировочного процесса по хоккею, массового катания на коньках, спортивно-зрелищных мероприятий, концертных мероприятий. что будет входить в обязанности: взаимодействие с лигами, организаторами мероприятий, правительством омска, другими внешними по отношению к ассоциации структурами (функции pr/ gr); координация работы внутренних служб ассоциации при подготовке объектов к проведению мероприятий, в т.ч. спортивных; взаимодействие с федерациями по видам спорта по проведению спортивных мероприятий на объектах ассоциации руководство сотрудниками в рамках подготовки нехоккейных мероприятий, распределение зон ответственности, координация работы сотрудников; работа с клиентами, ведение переговоров. работа с подрядчиками, согласование, документация; проведение мероприятия, контроль работы сотрудников и подрядчиков на проекте; подготовка и сдача отчетной документации • формирование и организация работы отдела по организации мероприятий.• планирование и организация различных по сложности и масштабу мероприятий.• формирование плана мероприятий и проектов отдела организации мероприятий.• бюджетирование мероприятий в своей части и заполнение дорожной карты проекта.• разработка и согласование основных этапов проектов в своей части, сведение всех этапов проекта в один план.• осуществление анализа хода, результатов и эффективности проектов.• участие в согласовании нормативно-методических документов клуба в рамках своей компетенции.• контроль расходов денежных средств по своим проектам в соответствии с бюджетом отдела организации мероприятий.• ведение полного цикла документооборота проекта и работа в сэд.• коммуникация с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения.• взаимодействие с сотрудниками арены в части проведения мероприятий наши ожидания от кандидата: опыт работы в сфере хоккея (обязательно), забота в сэд и 1с (обязательно), знание законодательства в области организации и проведению массовых мероприятий высокий уровень письменной и устной коммуникации мы предлагаем: достойный уровень оплаты труда. условия релокации обсуждаются индивидуально. возможности профессионального и карьерного роста внутри клуба. официальное оформление согласно тк рф. амбициозные задачи и нацеленный на результат коллектив. полис дмс (после 6 месяцев работы).