Ассистент руководителя / офис-менеджер (администратор)

компания "sion group" ассистент руководителяв связи с реорганизацией деятельности требуется ассистент. мы ищем в команду системного и очень любознательного ассистента, который влюблен стратегический подход, системный анализ, может с лёгкостью находить любую информацию, при этом использовать все современные средства и методики.работы предстоит много, поэтому ищем трудолюбивого человека, который полностью осознает важность своих предстоящих задач и будет надежным и ответственным во всех отношениях.мы представляем вас таким:• у вас аналитический склад ума, любите считать и работать с цифрами• вы проактивный — не ждете задач, а инициируете их самостоятельно• вы энергичный, инновационный и прогрессивный. чтобы вы понимали, какой объем работы предстоит и что нужно будет делать - ниже примеры задач:• планирование рабочего дня директора (организация офлайн - онлайн встреч, прием звонков и т.д.);• принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров;• по поручению директора согласование отдельных вопросов с подчиненными директора/работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений директора, осуществление контроля за исполнением указаний и распоряжений;• поиск информации, необходимых директору, осуществлять подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;• ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись директора, ведение их учета и регистрации, передача их руководителю;• по поручению директора составление писем, запросов, других документов;• контроль подрядчиков, отчеты, календарь, создание информационной базы.• поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, подготовка презентаций, копирайтинг, дизайн, таргетинг и т.п.);• многие вещи делать самому, при необходимости делегировать подрядчикам• помогать в ведении моих страниц (размещать посты, подбирать картинки, транскрибировать аудио);• выполнение других служебных поручений. условия работы: место:мирабадский район, ул.т.шевченко, 23.график:6/1,с 9.00-18.00, суббота пол дня.возраст: от 23-40