компания "pomo design center" офис-менеджер — сотрудник, который обеспечивает жизнедеятельность офиса. зона его ответственности — офисное помещение и все, что в нем находится: мебель, техника, канцтовары. кроме того, офис-менеджер выполняет и секретарские функции: встречает клиентов, отвечает на звонки. мы - большая компания в сфере дизайна и архитектуры, планирующая расширяться и стать лидером рынка. в связи с этим нам нужен офис-менеджер, который станет бережным и ответственным садовником в нашем саду.важно, чтобы ты был(-а) открытым, уравновешенным, общительным и ответственным сотрудником.
главная цель офис-менеджера - бесперебойное функционирование офиса. задачи: управленческие функции: планировать работу офиса, руководить всем персоналом, в т.ч. техперсоналом, обучать, дисциплинировать, распределять обязанности принимать клиентов и обслуживать посетителей взаимодействовать с системным администратором забота о «хлебе насущном» — кофе, булочках, конфетах управление хозяйством офиса. следить, чтобы всегда было достаточное количество расходных и необходимых материалов (бумага, скрепки, ручки, карандаши). вся техника офиса должна работать безупречно. в случаях форс-мажора — отключение электричества, воды, отопления — реагировать немедля регулярные проверки и инвентаризации — контроль за работой и расходованием всех расходных материалов и самое важное — отчетность. готовить отчеты о проделанной работе, запрашивать такие сведения регулярно с подчиненных, подшивать и систематизировать все полученные сведения * знания в области дизайна и проектирования - будет преимуществом что ты получишь: постоянное корпоративное обучение и инвестирование в сотрудников развитие в сфере администрирования и карьерный рост заработная плата от 150 000, дальше будет расти по мере твоего участия в развитии компании и команды оформление в соответствии с трудовым законодательством рк график 5/2 с 9 до 18 уютный офис в центре города, дружный коллектив что требуется от офис-менеджера:
пунктуальность, ответственность, исполнительность обеспечение качественной работы офиса иметь уравновешенный и спокойный характер умение находить общий язык с коллегами грамотная устная и письменная речь свободное владение всей офисной техникой и офисными программами правильное заполнение, своевременное отправление и быстрое распределение входящей и исходящей корреспонденции. подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. скорее откликайся, если сердечко ёкнуло при прочтении данной вакансии и не забудь ответить какое твоё главное преимущество перед другими кандидатами?
Адрес
Казахстан Алматы