компания "полюс" обязанности: руководство своим функциональным направлением в рамках реализации проекта: управление своим функциональным направлением со стороны компании на протяжении всего жизненного цикла проекта: от инициации до завершения, управление коммуникациями, организация работ на стороне компании, взаимодействие с подрядными организациями, управление рисками и проблемами проекта, организация и проведение рабочих встречи в рамках своего функционального направления. участие в решении открытых проблем/вопросов проекта по своему функциональному направлению и их эскалация на руководителя проекта, руководителя программы. достижение результатов проекта по своему функциональному направлению: управление содержанием проекта, управление ожиданием владельцев функций ук и заинтересованных сторон по своему функциональному направлению формирование экспертных заключений по целевой операционной модели оцо: • бизнес-процессы по оказываемым услугам; • процессы сервисной модели управления мфц; • система управления качеством услуг оцо; • метрики, показатели качества (sla, ola), показатели производительности; • риски и контрольные процедуры; • разграничение ответственности между оцо и заказчиками; • регламенты взаимодействия по услугам оцо; • ценообразование услуг оцо; • нормативно-методические документы оцо. формирование экспертных заключений (в части оценки потенциала к переводу процессов в мфц и эффективности/оптимальности организации процессов внутри мфц) по следующим функциональным направлениям: • бухгалтерский и налоговый учет; • казначейство; • управление персоналом; • закупочная деятельность; • договорная деятельность; • сквозные процессы; • процессы ахо (обеспечение офиса); • процессы службы безопасности (проверка кандидатов, проверка контрагентов, работа горячей линии и т.д.); контроль качества разрабатываемой документации в рамках проекта, контроль достижения бизнес-выгод и метрик эффективности проекта по своему функциональному направлению. реализация работ проекта по своему функциональному направлению в установленные сроки: управление сроками проекта, управление рабочими группами команды проекта от компании проекта, актуализация статусов задач детального плана-графика проекта, контроль сроков работ подрядных организаций по своему функциональному направлению выполнение поставленных руководителем проекта задач в установленные сроки в рамках своей зоны ответственности: - предоставление руководству структурированной информации по своему функциональному направлению, обеспечивающей возможность контроля за проектом, его планами, ресурсами и приоритетами - ведение протоколов совещаний и рабочих встреч по своему функциональному направлению, согласование соответствующих протоколов в своей области ответственности - мониторинг и контроль выполнения поручений по результатам заседаний коллегиальных органов проекта и рабочих встреч по своему функциональному направлению - участие в сборе информации для подготовки презентаций по выполнению программы/проектов в своей области ответственности - выполнение распоряжений руководителя проекта и руководителя программы в рамках выполнения трудовой функции требования: высшее образование ( экономика и финансы, бухгалтерский учёт и аудит), знание подходов к формированию сервисной модели оцо/ знание основ бухгалтерского, налогового учета и кадрового делопроизводства/ знание методологии управления проектами/ навыки анализа предметной области и бизнес-процессов с использованием графических инструментов моделирования / знание основ разработки и внедрения информационных систем/ развитые навыки подготовки презентаций и сводных отчетов по проектам, опыт работы на сопоставимой должности: 3-5 лет, опыт одновременного управления несколькими проектами или несколькими функциональными направлениями в рамках проекта, опыт участия в проектах внедрения систем: o электронного архива для процессов оцо в роли руководителя проекта, архитектора, ключевого бизнес-эксперта; o электронного документооборота с применением эп в роли руководителя проекта, архитектора, ключевого бизнес-эксперта; o внедрения систем трекинга обращений в роли руководителя проекта, архитектора, ключевого бизнес-эксперта; o автоматизация расчета метрик, кпэ, sla и ola, вывода показателей на портал в роли руководителя проекта, архитектора, ключевого бизнес-эксперта. условия: оформление в соответствии с нормами тк рф, социальные гарантии. проектная занятость. высокий уровень белой заработной платы. полис дмс, дополнительные гарантии, компенсации и льготы. интересная корпоративная жизнь. ненормированный рабочий день. современный офис в москве. ооо мфц полюс
Адрес
Москва