Главный специалист по делопроизводству (офис-менеджер)

компания "объединенные машиностроительные заводы" обязанности: - регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (сэд); - регистрация в сэд организационно-распорядительных документов(приказы, распоряжения, служебные записки, доверенности); - оформление приказов, распоряжений, служебных записок по основной деятельности компании, подготовка официальных писем в сторонние организации; - контроль процесса согласования документов/договоров в сэд, подписания согласованных документов/договоров; - систематизация и хранение документов; - разработка регламентов по делопроизводству компании, номенклатуры дел; - работа с поставщиками услуг (курьерскими службами, почтой россии, нотариус и тд) - полный цикл; - подготовка документов к хранению в архиве компании, ведение реестра документов; - ведение технического архива (стадия проектная и рабочая); - покупка билетов работникам компании; - обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ и оформление пропусков, заказ канцтоваров, продуктов питания и т.п.); - работа в режиме многозадачности. требования: -высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области делопроизводства, программы повышения квалификации по вопросам документационного обеспечения производственной деятельности. - опыт практической работы не менее трех лет в области делопроизводства и документационного обеспечения деятельности организации - опыт работы от одного года в области административно-хозяйственной деятельности; условия: м. павелецкая, режим работы 5/2 с 9 до 18 часов, испытательный срок 3 месяца, дмс