компания "баулюкс, группа компаний" обязанности: организует непрерывные и устойчивые информационные потоки. организует работу по регистрации, учету, хранению и своевременной передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. организует работу по формированию дел и их сдаче на хранение, архивное хранение. организует получение корреспонденции и документов, приходящих в общество, отправку корреспонденции контрагентам, в оп, в филиалы, распределение корреспонденции по адресатам внутри общества. организует курьерскую доставку корреспонденции. организует подписку на периодические издания. организует проведение совещаний, созываемых руководителем общества. разрабатывает локальные нормативные акты, связанные с регламентацией документооборота и делопроизводства в обществе, организует их внедрение и обеспечивает поддержание их в актуальном состоянии. осуществляет контроль за сроками исполнения документов. осуществляет регистрацию, учет и хранение носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну общества. ведет учет, регистрацию и выдачу электронных цифровых подписей (эцп). руководит сотрудниками отдела контроля и делопроизводства. требования: высшее образование (желательно инженерно-экономическое или техническое). знание организации делопроизводства. знание правил проведения проверок и документальных ревизий. знание порядка документооборота, порядка прохождения служебной информации. умение составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. знание приемов и методов обработки корреспонденции с применением современных технических средств. опытный пользователь пк: ms office, навыки работы с интернетом и электронной почтой, профессиональные программы: 1с: документооборот. ответственность, организованность, лидерство, стрессоустойчивость. условия: трудоустройство согласно тк рф. социальный пакет (плюс дополнительные социальные гарантии от компании, выплата материальной помощи к значимым событиям и др.). выплата заработной платы два раза в месяц. доставка сотрудников на работу (вахта по городу альметьевск). график работы: 5/2 пн-пт, с 8.00ч до 17.15ч. корпоративная сотовая связь. корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к праздникам.
Адрес
Альметьевск