компания "црт | группа компаний" обязанности: выстраивание процессов взаимодействия с подразделениями компании; организация и координирование внутренних и внешних совещаний и встреч, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; подготовка отчетов и презентационных материалов, техническое сопровождение встреч; выполнение и контроль выполнения распоряжений руководителя; ведение документооборота (анализ и своевременная обработка служебной корреспонденции, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, ведение деловой переписки); приём и распределение входящих телефонных звонков, фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации; первичный кадровый документооборот филиала; работа в 1с: заведение заявок, контроль оплаты счетов, сроков действия и исполнения договоров; подготовка, корректировка и контроль исполнения бюджета отдела; travel-поддержка (организация деловых поездок: заказ авиа- и ж/д билетов, организация такси, бронирование гостиниц, получение виз и т.п.); координация и контроль работы специалистов управления, инженеров ахо, сотрудников клининга; обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания (печенье, вода, конфеты) и хозяйственными принадлежностями; участие в организации и подготовке корпоративных мероприятий. требования: релевантный административный опыт работы (персональный ассистентом или офис-менеджером) не менее трех лет; высшее образование; готовность к многозадачности и интенсивному темпу работы; ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность; высокоразвитые коммуникативные, организаторские навыки; готовность быть на связи 24/7; уверенный пользователь пк (ms office, outlook), 1с, мфу, деловая переписка; высокий уровень культуры общения, грамотная устная и письменная речь.
Адрес
Москва