компания "мк-правовые технологии" компании "мк-правовые технологии" требуется помощник руководителя (менеджер офиса). если у вас есть образование по юридической специальности, вы обожаете порядок в документации и информации и умеете его поддерживать, если вы желаете получить бесценный опыт работы в юридической компании в команде профессионалов юристов, вы можете начать свою карьеру с помощника руководителя юридической компании. обязанности: выполнение работ аналитико-конструктивного и информационно-технического характера и общего характера по поручению руководителя; информационно-техническая работа с документами (в том числе: регистрация документов, составление писем, запросов и др.; направление документов и информации в соответствующие инстанции и организации, контроль решений по ним; ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив; прием, отправка, распределение и передача корреспонденции); контроль исполнения документов и заданий, поступающих от имени руководителя, и координация их выполнения; доведение до работников указаний и распоряжений руководителя, контроль их выполнения; составлении графика (планирования) работы руководителя, деловых поездок, встреч и пр., координация его соблюдения, организация деловых поездок руководителя); техническое обеспечение деятельности руководителя и офиса (организация встреч, совещаний, переговоров, обеспечение необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе); участие в совещаниях, встречах, специальных приемах с руководителем, ведение протоколов, срезов по итогам этих мероприятий; связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем (в том числе: организация и проведение телефонных переговоров руководителя); сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; получение в государственных органах, органах местного самоуправления, иных организациях документы и информацию, необходимые руководителю; контроль своевременного рассмотрения предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя; выполнение поручений руководителя по организации работы персонала; подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер; ксерокопирование, сканирование и факс документов; работа на персональных компьютерах, текстовых процессорах для записи, ввода и обработки текстовых и цифровых материалов, ввод информации в 1с бухгалтерия; корректура и исправление копий документов; подготовку и проверку цифровых данных; выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений. требования: юридическое образование; владение пк на уровне уверенного пользователя; умение работать с информационно-правовыми базами; высокий уровень знаний основ действующего законодательства республики беларусь, международного права; умение справляться с большим объемом работ в интенсивных условиях труда, систематизировать большой объём информации и документооборота; желание саморазвития и профессионального роста; знание иностранного языка приветствуется; способность грамотно излагать свои мысли, грамотная деловая переписка, отличное знание делопроизводства, аналитический склад ума, внимательность при работе с документами; честность, ответственность, открытость; умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость. условия: график работы: с 09-00 до 18-00 (пн-пт); комфортный офис находится по адресу: пр-т независимости, 77; трудоустройство при условии прохождения стажировки с наивысшим результатом; интересная и динамичная работа в перспективной компании с дружным коллективом. уровень оплаты труда определяется по результатам стажировки.
Адрес
Белоруссия Минск