компания "арес" группа компаний (экологические и промышленные проекты, научно-технические разработки, ниокр, девелоперские проекты, it проектирование и моделирование). на рынке с 2015 года численность 50 человек. требования: коммуникабельность опрятный внешний вид, грамотная русская речь, строгий дресс-код проактивность и умение адаптироваться под изменяющиеся условия ответственность (за выполнение поставленных задач и за управление процессами в офисе) самостоятельность и высокий уровень самоорганизации знание битрикс24 задачи: отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и сотрудникам компании. организовать и контролировать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. вести календари компании, руководителей проектов и контролировать внутренний поток встреч и совещаний протоколировать встречи и совещания, вносить соответствующие задачи в битрикс компании и распределять на ответственных лиц модерировать битрикс24, следить за исполнением задач и сохранением сроков оперативно организовывать совещания и заседания, проводимые руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. осуществлять контроль за состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. координировать и контролировать работу курьера организовывать уборку офисных помещений в случае необходимости организовывать удаленную работу сотрудников (в других городах) условия: месторасположение м. лесная/пл. мужества/академическая 15 минут на транспорте график работы: пн - пт, 10:00-19:00 зарплата на испытательный срок 40000 рублей, после 50000 рублей
Адрес
Санкт-Петербург