компания "bfg group" вfg group – разработчик уникальной и не имеющей аналогов в мире ит платформы, которая позволяет создать цифровой двойник производства и с помощью искусственного интеллекта оптимизировать бизнес-процессы предприятия. более 10 лет мы внедряем передовые производственные технологии на ведущих предприятиях страны, таких как “камаз”, “концерн калашников”, “нпц” пружина”, “модуль” и т.д. кто нам нужен: мы ищем проактивного и самоорганизованного ассистента с аналитическим складом ума и нацеленностью на результат. ты будешь напрямую влиять на качество и скорость получения бизнес-результатов компании. обязанности: выполнение разнообразных текущих поручений, связанных с продажами и маркетингом; поддержка актуальности информационно-справочных систем и материалов отдела: работа в системе crm; систематизация, организация и обновление материалов на сервере компании и в облачном доступе; поддержка совещаний: ведение протокола, контроль исполнения и соблюдения сроков; фиксация и контроль задач, которые появляются в течение дня; подготовка аналитических отчетов, таблиц (работа в excel); сборка презентаций под различные задачи продаж и маркетинга; написание писем по запросу, подготовка и сбор документов для закупок/тендеров; организация встреч, переговоров; контроль работы менеджеров; поиск информации в рамках поставленных задач на любых доступных ресурсах, изучение информации и преподнесение результатов в виде сжатой выжимки; помощь в поиске персонала/подрядчиков под различные задачи продаж и маркетинга; координация сотрудников, взаимодействие со всеми департаментами компании (юристы, бухгалтерия, дизайнер, проектный офис, офис-менеджер) дополнительно: (офис небольшой, поэтому все описанные функции несложные и бывают нечасто, но требуют внимательности): полное административно-хозяйственное обеспечение офиса (важно все держать на контроле и обеспечивать бесперебойность поставок), поддержание порядка в офисе; обеспечение высокого уровня сервиса и гостеприимства (в т.ч. чай-кофе); документооборот и делопроизводство: организация процесса согласования и подписания договоров, оплата счетов; travel-поддержка сотрудников отдела; организация отправки документов и посылок под задачи отдел. требования: опыт работы бизнес-ассистентом/ассистентом отдела продаж или маркетинга; опыт работы в режиме многозадачности; высокий уровень ответственности и внимания к деталям; знания основ делопроизводства и документооборота; опыт организации совещаний; грамотный русский язык (устная и письменная речь); опыт работы в программах ms office (powerpoint, word, excel и др); условия: работа в инновационной компании, оформление по тк рф; мало рутины, много разнообразных, интересных, порой творческих, задач; работа напрямую с первым лицом компании (собственник, генеральный директор); молодой дружный коллектив; мощная профессиональная прокачка в масштабных проектах; оплата обучения, тренингов, подписок и т.д. (в т.ч. английский язык); дмс после испытательного срока; дополнительный оплачиваемый выходной, если нужно поправить здоровье.
Адрес
Москва