Помощник директора по строительству

компания "ао заслон" обязанности: административная поддержка; планирование рабочего дня в outlook, организация встреч, совещаний, поездок; сопровождение в поездках (по г. санкт-петербург), подготовка документации и пр.; прием входящих и исходящих звонков, организация онлайн-совещаний (по видеоконференцсвязи skype); осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование); организация приемов посетителей руководителя; заказ пропусков и сопровождение посетителей, подготовка совещаний, собраний с участием руководителя; деловая переписка, составление и редактирование деловых писем; работа со строительными, проектными организациями, комитетами и др. в части документооборота: составление запросов, уведомлений, иных документов; подача документов в строительные, проектные организации и комитеты; отслеживание входящих и исходящих документов, осуществление связи со сторонними предприятиями и организациями, государственными органами и органами местного самоуправления. организация поездок и командировок; выполнение личных поручений. требования: обязательный опыт работы со строительными, проектными организациями, комитетами в части документооборота; оконченное высшее образование; опыт работы личным помощником руководителя, референтом от 1 года; знание основ делопроизводства на высоком уровне; знание офисных программ (ms office, в частности word, powerpoint, excel, outlook) и техники, программы 1с (документооборот), высокая скорость печати; навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры), знание делового этикета; личные качества: самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость; autocad (будет вашим преимуществом); важно! наличие ненормированного рабочего дня, полностью оплачивается в соответствии с тк рф. условия: стабильная работа на крупном предприятии. место работы: ст.м. московские ворота (шаговая доступность, 5-7 минут); конкурентный уровень заработной платы; возможности профессионального и карьерного роста. официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с тк рф; широкий спектр мотивационных услуг (дмс, спорт, материальная помощь, социальный и корпоративный пакет); инвестирование в развитие и обучение персонала; возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику.