компания "стс" обязанности: прием, обработка и распределение телефонных звонков; прием посетителей; поддержание порядка в переговорной и в зоне ресепшена; ежедневное подписание документов у генерального директора, распределение подписанных документов по ответственным лицам; обработка входящей корреспонденции в системе 1с документооборот; ежемесячное формирование отправлений по почте россии; организация отправок курьерскими экспресс-службами; ежедневная обработка заявок на отправку документов штатным курьером; оформление временных и постоянных пропусков на парковку; оформление допуска новым сотрудников, снятие отпечатков пальцев для скуд; организация обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и хозяйственных товаров, кофе, водоочистители, книги для корпоративной библиотеки; обеспечение работоспособности оргтехники, своевременная закупка расходных материалов; организация командировок для сотрудников (покупка ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, аренда авто); формирование заявок на расход денежных средств в 1с erp; работа с договорными документами ахо в 1с документообороте; контроль получения от контрагентов закрывающих документов по договорам ахо; печать, сканирование, сшивание, брошюровка документов по запросу; консультации сотрудников по работе в системе 1с документооборот; заполнение архивных журналов, ведение реестра архива, прием и выдача архивных документов; работа в паре с секретарем. требования: образование высшее; опыт работы от 2 лет; продвинутый пользователь пакета ms office; знание программ: сэд, приветствуется 1с, 1с документооборот, 1с erp; знание основ делопроизводства, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, вовлеченность в процессы, доброжелательность. условия: комфортный офис в 7-10 минутах пешком от м. аннино или 13-15 минутах пешком от мцд "красный строитель"; оформление по тк рф; заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании; повышение квалификации за счет компании; возможности для профессионального развития и карьерного роста. корпоративная библиотека; компенсация изучения иностранных языков, необходимых в работе; компенсация занятий спортом; оборудованная всем необходимым кухня в офисе; график работы - пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 ч, в пятницу до 15:45, выходные дни суббота, воскресенье.
Адрес
Москва