Специалист по документообороту/Делопроизводитель (Строительство, г. Одинцово)

компания "асг техно строй" обязанности: обработка, ведение и учет первичного документооборота (упд, торг-12, ттн, счет-фактуры, и тд): контроль правильности заполнения/оформления документов; контроль выполнения сроков оформления документов; контроль факта передачи и возврата оригиналов документации от контрагентов (упд, торг-12, ттн, счет-фактуры, и тд); контроль факта передачи и возврата оригиналов документации от производителей работ (прораб); проведение сверок заявок и документов поступления с контрагентами. контроль отражения первичных документов в 1с, взаимодействие с менеджерами сверка взаиморасчётов с контрагентами (ежемесячно, ежеквартально). обеспечение передачи документов по отделам и строительным объектам (производителям работ (прораб)). подготовка пакета возвратных документов для контрагентов. ведение электронного и бумажного документооборота. формирование отчетности для руководителей; планирование своего рабочего дня в соответствии с должностными обязанностями и приоритетами отдела. выполнение заданий непосредственного руководителя с целью обеспечения бесперебойной работы отдела; взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений в рамках своих должностных обязанностей. требования: высшее образование. опыт работы в аналогичной должности. также приветствуется опыт работы в области снабжения/закупок, логистики, административной деятельности, бухгалтерского учета. знание основ делового общения, администрирования, документооборота, переписки. уверенный пользователь word, excel, почта яндекс. желательно - 1с. свободное владение орг. техникой. готовность к однообразной работе. внимательность к деталям. способность оперативно обрабатывать большой поток информации. умение расставлять дела в порядке приоритетности. строгое соблюдение регламентов компании. поможем в адаптации, все покажем и расскажем. готовы обучать! условия: место работы: московская область г. одинцово, ул. маршала неделина, д. 6б (бизнес центр "west east"). от мцд одинцово 10 минут пешком. график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. оформление и гарантии согласно тк рф. корпоративные мероприятия на день строителя, новый год; подарки детям. компенсация мобильной связи.