компания "даксер" компания «даксер» - российское представительство немецкого 3pl-провайдера dachser, одного из ведущих международных поставщиков комплексных логистических услуг с 90-летней историей, открывает вакансию секретаря приемной в московском офисе компании. обязанности: прием посетителей; прием, отправка, регистрация входящей/ исходящей корреспонденции (как курьерскими службами, так и почтой россии); помощь в организации командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферы в/ из аэропортов, вокзалов и пр.); заказ такси для деловых поездок сотрудников по городу; взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам оформления пропусков для сотрудников/ посетителей, в том числе пропусков для авто); участие в организации встреч, собраний, выставок, корпоративных мероприятий; взаимодействие с нотариальными конторами, бюро переводов, а также самостоятельный перевод документов с/на английский язык; предоставление документов на подпись генеральному директору (получение, подготовка, возврат документов инициаторам документов); взаимодействие с головным офисом в германии по вопросам подписания документов; ведение реестра договоров; помощь финансовому отделу в подготовке документов (для банков, налоговой службы и пр.); участие в проектах отдела персонала (участие в организации обучения, сбор данных от сотрудников, организационные структуры и т.д.) требования: высшее образование (экономическое, лингвистическое); свободное владение английским языком обязательно, знание немецкого языка - как преимущество; уверенное владение excel, power point, visio, acrobat; знание основ делопроизводства (умение составлять письма, навыки работы с различными документами), навыки работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, счета-фактуры); отличные навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь, деловой этикет; умение работать в режиме многозадачности, автономность, проактивность. условия: стабильная работа в иностранной компании (офис в районе метро сокольники); добровольное медицинское страхование; возможности для обучения, профессиональный и карьерный рост.
Адрес
Москва