компания "пэрко" обязанности: выполнение личных поручений руководителя в рамках поддержания процесса работы; ведение внутреннего документооборота (лна, входящая/исходящая документация, архив, электронный документооборот) – подготовка, согласование, распределение, контроль. по запросу - проверка и в случае необходимости редактирование (по согласованию) документации в отношении орфографии, смещения, переносов, даты, нумерации; прием и отправка обычной корреспонденции; подготовка ежедневных информационных справок по запросу; организация работы в конференц-зале и приемной; компиляция недельных планов работ подразделений и отчетов о выполнении. контроль выполнения; работа с корпоративной программой учета рабочего времени и документацией, связанной с учетом рабочего времени; контроль и ведение корпоративных новостей; участие в организации корпоративных мероприятий; сопровождение корпоративных мероприятий. требования: законченное высшее образование; опыт работы на должности офис-менеджера/ секретаря/помощника/ассистента руководителя не менее 2-х лет; работа с документацией – профессиональное составление деловой переписки и прочей документации, оформление заявок в соответствии с требованиями делового этикета и документооборота; грамотная письменная и устная речь; внимательность при работе с документацией, продвинутый уровень использования microsoft word, excel, outlook; приветливость и тактичность. условия: современные условия труда; график работы: 5/2, с 9.30 до 18.15; своевременная выплата заработной платы; работа в собственном бизнес-центре класса "а", доступном пешком от двух станций метро; корпоративное кафе; оборудованная кухня; система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения.
Адрес
Санкт-Петербург