Главный специалист по документообороту (Document controller)

компания "удоканская медь (байкальская горная компания)" горно-металлургический комбинат «удокан» – беспрецедентный по масштабам и сложности реализации проект, реализуемый в забайкальском крае, который имеет стратегическое значение не только для российской, но и для мировой медной отрасли. реализация удоканского проекта отвечает стратегической государственной задаче по развитию сибири и дальнего востока (в том числе, обеспечивает развитие транспортной и энергетической инфраструктуры). в работе гмк будут применяться уникальные технологии мирового уровня, которые в том числе обеспечат минимальное воздействие работы предприятия на окружающую среду (в отличие от других игроков у компании нет грязных активов, доставшихся в наследство от советской эпохи, и накопленного экологического ущерба). мы производим один из самых экологичных и востребованных со стороны современной низкоуглеродной экономики металл – медь. таким образом, мы вносим свой вклад в глобальный прогресс и устойчивое развитие всего человечества. в нашей команде открыта вакансия: главный специалист по техническому документообороту (релокация в г. чита) вам понравится у нас, если: вы стремитесь получать достойное финансовое вознаграждение за свой труд: доходы наших сотрудников складываются из заработной платы, которая соответствует рыночному уровню, а также ежегодно пересматривается для поддержания достойного качества жизни, а также из стабильного годового бонусного вознаграждения до 25 % от совокупного годового дохода в зависимости от уровня должности. мы готовы обсуждать ваши зарплатные ожидания. вы ответственно относитесь к своему здоровью:после прохождения испытательного срока каждый сотрудник получает полис дмс. вы любите работать над интересными задачами, видеть результаты собственного труда и развиваться в профессии: уникальный проект строительства гмк «удокан» находится в стадии активного развития и дает возможность в долгосрочной перспективе, не менее 70 лет по разведанным ресурсам, реализовать свой потенциал как опытным сотрудникам, так и тем, кто только начинает свой путь в горнодобывающей отрасли. вы хотите быть причастным к созданию будущего современной и экологичной мировой металлургии, с гордостью рассказывать о своей работе детям и внукам, навсегда оставить свой след в новейшей истории: строительство гмк «удокан» открывает перспективы для развития мировой промышленности и навсегда меняет представление о горной металлургии. график работы 5/2, г. чита (релокационный пакет при переезде предоставляется). возможен удаленный график работы с командировками в г. чита 30% рабочего времени. в ваши обязанности будет входить: внедрение инструментов общего документооборота; внедрение инструментов технического документооборота; администрирование документооборота в рамках проекта; ведение матриц согласования документации; ведение справочников компаний; создание ресурсов для хранения документации; прием, отправка и регистрация документации и корреспонденции; ведение реестров обмена документацией и корреспонденцией; первичный входной контроль получаемой технической документации в части оформления; распределение документации по электронному и бумажному архиву; подготовка документации к отправке (печать, сканирование и комплектация документации, формирование накладных, трансмитталов); предоставление доступа участникам процесса к ресурсам документооборота; прием и регистрация входящих документов на бумажном носителе; ведение бумажного архива документации; контроль корректности занесения информации в систему электронного документооборота со стороны подрядчиков и коллег; консультации подрядчиков и коллег по вопросам документооборота, включая использование электронной системы. мы ожидаем, что вы: имеете высшее образование (экономическое, техническое или математическое); имеете опыт работы с общим и техническим документооборотом; имеете работы с системами электронного документооборота; имеете работы в проектных институтах или строительных организациях; имеете опыт работы в ms excel.