компания "сервье" основные обязанности: своевременная подготовка дгпх, контроль срока действия договоров с поставщиками услуг и агентствами с последующей координацией согласования, подписания документов и мониторингом оплаты заведение счетов от поставщиков и агентств, подготовка и контроль закрывающих документов оптимизация процесса хранения и ведения документов (в т.ч. в электронном виде) размещение документов и материалов на портале, поддержание актуальной информации (омнибокс) подготовка и организация мероприятий (билеты, трансферы, гостиницы, материалы, документы, коммуникация с полевыми сотрудниками и лидерами) ведение календаря мероприятий по препарату с указанием дат ключевых событий, командировок, датами оформления всех необходимых документов и запросов, оперативное внесение изменений в случае необходимости своевременное оформление и подписание командировочных документов, отгулов, служебных записок, запросов на увеличение лимитов и т.д. travel‐поддержка команды маркетинга (трансферы, билеты, проживание) презентации (помощь в подготовке слайдов, перевод материалов) excel обработка данных по запросу с построением информативных диаграмм и графиков совместный с руководителями контроль бюджета препарата по кост‐центрам ведение отчетности в формате мид‐форм (контроль соответствия данных в мид‐формах фактически произведенным расходам), а также в специализированной рабочей таблице требования к кандидатам: опыт работы от полугода на административной позиции продвинутый пользователь офисных программ (word, excel, power point, outlook и др.) внимательность и высокая ответственность в выполнении задач умение решать задачи в сжатые сроки умение обучать и делиться опытом с коллегами внутри команды, участие в интеграции новых сотрудников пунктуальность, тактичность, аккуратность и вдумчивость умение работать в условиях многозадачности, проактивность внимание к обратной связи, четкое выполнение рекомендаций по итогам обсуждения с руководителем знание английского языка (не ниже уровня intermediate) дополнительные требования и пожелания: высокий уровень самоорганизации контроль сроков поставленных задач ответственный подход к работе условия работы: интересная работа в международной фармацевтической компании конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом оформление по тк рф в штат компании современный комфортный офис в непосредственной близости от м. белорусская частичная компенсация питания дмс (включая стоматологию) после 3 месяцев работы страхование жизни частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте компенсация за удаленный режим работы гибкое начало и окончание рабочего дня гибридный график работы, дистанционно - 2 дня в неделю возможность участия в корпоративной пенсионной программе 35 календарных дней отпуска
Адрес
Москва