компания "юнис, группа компаний" уважаемые соискатели, большая просьба - внимательно читать обязанности и требования к вакансии. на данную позицию мы не ищем бизнес-ассистента, необходим именно личный/семейный помощник. обязанности: организация личного и рабочего времени руководителей (работа с 2-мя собственниками компании): расписание, встречи, подписание документов, поездки, мероприятия организация взаимодействия между руководителями и остальными сотрудниками компании (организация совещаний – без ведения протоколов) оперативный поиск, структурирование и аналитика различного рода информации по поручению руководителей выполнение различных поручений руководителей и членов их семей, помощь в личных вопросах во всех сферах - быт, поездки, спорт, мероприятия, покупки, питание и др. - это основное направление деятельности личного ассистента travel-поддержка: планирование маршрутов, организация поездок «под ключ»;(заказ билетов, бронирование отелей и т.д.) организация поздравлений партнеров со значимыми датам и праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков); организация и контроль работы водителей приемной (график, маршруты, отчетность) финансовая отчетность в рамках своих должностных обязанностей требования: грамотная устная и письменная речь; знание правил работы с конфиденциальной информацией, четкое ее соблюдение; релевантный опыт опыт работы на аналогичной позиции (секретарь-персональный ассистент первого лица компании или собственника бизнеса); умение выстраивать эффективные коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; способность быстро понимать суть поставленных задач, оперативно выполнять поручения; умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах, оперативно предоставлять ее руководителю; опытный пользователь пк, интернет, ms word, outlook, excel. готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной основе; высокая степень самоорганизации, ответственности, оперативность, исполнительность, коммуникабельность, честность, порядочность; такт, гибкость в общении, компромиссность и бесконфликтность знание английского языка – как преимущество условия: работа м. дубровка рабочий день не нормирован, бывают удаленные рабочие дни во время выходных дней руководителей или их командировок на связи с руководителями 24/7 оформление по тк рф; множество интересных и разноплановых задач и направлений развития; вознаграждение обсуждается с итоговым кандидатом.
Адрес
Москва