13.07.2022 05:33
Офис-менеджер /секретарь
13.07.2022 05:33
компания "салаир" компания «салаир» предоставляет комплекс логистических услуг для промышленных предприятий. создает технологические процессы, обеспечивающие надежное, четкое и бесперебойное функционирование производственных цепочек крупных корпораций. география проникновения нашей сети позволяет решать логистические задачи любого характера и сложности в любой точке россии и мира. на сегодняшний день на территории россии насчитывается более 170 складов обязанности: организация деловых переговоров с помощью средств связи, передача и прием информации по телефону, электронной почте, доведение полученной информацию до сведения руководителей; прием поступающей на рассмотрение и подпись руководителей документов, проверка правильности их оформления (соответствие руководящим документам, наличие необходимых виз согласования и прочее), рассылка документов по структурным подразделениям компании после их рассмотрения и подписания; работа с документами руководителей в системе электронного документооборота «1с: документооборот»; ведение в электронном виде календаря рабочего дня руководителей, подготовка оперативных и организационных совещаний, проводимых руководителями, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня совещаний; регистрация и рассылка организационно-распорядительных и информационно-справочных документов общества в системе электронного документооборота «1с: документооборот»; внесение резолюций руководителей в систему электронного документооборота «1с: документооборот», рассылка их по исполнителям; формирование, оформление и оперативное хранение документов и дел текущего делопроизводства по направлению своей деятельности; входящие звонки, консультация клиентов в рамках своей компетентности, переадресация на специалистов; актуализация/выгрузка локальных нормативных актов и корпоративного справочника телефонов в «1с: документооборот». требования: высшее образование; наличие аналогичного опыта работы от 1 года; уверенный пользователь ms office. грамотная устная и письменная речь. самостоятельность, внимательность, доброжелательность и коммуникабельность. умение работать в режиме многозадачности. умение расставлять приоритеты. условия: официальное оформление по тк рф. достойную конкурентную заработную плату по результатам собеседования (оклад+ квартальная премия); опыт работы в крупном производственном холдинге (168 точек присутствия в 55 регионах); корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол); график работы: 5/2 пн-пт, с 9:00 до 18:00; место работы: м. проспект мира, ул. щепкина 42 стр. 2а бц «чайка»
Адрес
Москва
Похожие вакансии
50 000 ₽
02.10.2022 04:19
компания "productive heads" динамично развивающаяся компания, занимающаяся продажей напольных покрытий, ищет в свою команду офис-менеджера.мы реализовали более 670 проектов от ...
Партнерские Вакансии
Санкт-Петербург
52 000 ₽
13.07.2022 05:33
компания "салаир" компания «салаир» предоставляет комплекс логистических услуг для промышленных предприятий. создает технологические процессы, обеспечивающие надежное, четкое и бесперебойное функционирование ...
Партнерские Вакансии
Москва