компания "savills" в international investment department в открыта вакансия бизнес-ассистент. обязанности: создание маркетинговых материалов по продуктам компании при поддержке руководителя – презентации, инвестиционные меморандумы, подборки объектов для клиентов и т.д.; ведение переговоров с потенциальными партнерами компании – девелоперами, агентствами и др., назначение встреч, звонков и др. мероприятий с партнерами; поиск потенциальных партнеров для компании по заданию руководителя и при его поддержке; взаимодействие с партнерами – написание писем по заданию руководителя, звонки; ведение документооборота с клиентами, партнерами и юридическими фирмами, контроль статуса заключения договоров; переводы на русский язык презентаций продуктов и иных документов; помощь в подготовке презентаций для клиентов в установленном формате; внесение инвестиционных объектов в базу компании и на различные сайты; общая административная поддержка руководителя; дополнительными обязанностями является поддержка international investment & international projects по следующим направлениям: ведение документооборота (согласование, подписание договоров, печать, отправка оригиналов контрагентам); travel сопровождение сотрудников – бронирование билетов и гостиниц; организация совещаний, поддержка по назначению встреч с клиентами и партнерами; поддержка документооборота департамента (согласование и подписание договоров, печать, отправка оригиналов контрагентам); консультирование клиентов по вопросам оформления сделки, документов, содержания договоров, регистрации права собственности и другое (самостоятельно и с привлечением юр. специалистов); ведение ведомости всех клиентов с отображением текущего статуса, своевременное предоставление отчетности руководителю; прием и проверка документов у клиентов, заполнение форм бронирования, помощь в подготовке комплаенс досье клиентов; внесение инвестиционных объектов в базу компании и на различные сайты; занесение в базу счетов и оплат. мы ожидаем: владение английским языком не ниже уровня b2 (письменный и устный), немецкий язык на аналогичном уровне - преимущество; опыт работы администратором\ассистентом\секретарем - от 1 года; знание правил деловой переписки; высшее образование; владение пакетом программ ms office на уровне уверенного пользователя; структурированность, внимательность к деталям, ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость. условия: комфортабельный офис в центре москвы; метро кропоткинская, 5 минут пешком; оформление по тк рф; оплата мобильной связи; перспективы карьерного роста в западной компании; интересные задачи; график работы 5/2 с 9.00-18/10-19; оплата мобильной связи; дружный коллектив. уважаемые соискатели, отклики с сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь.
Адрес
Москва