Главный специалист отдела организации деятельности Учреждения, кадров и контрактной работы

компания "министерство транспорта и дорожной инфраструктуры московской области" обязанности: организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности учреждения и руководителя учреждения; встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях, помощь в организации их приема руководителем учреждения; прием и перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам учреждения; прием и обработка входящих, исходящих документов (в том числе в системе электронного документооборота (мсэд)); подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация передачи документов исполнителям; контроль исполнения документов в учреждении; отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; разработка номенклатуры дел учреждения; выполнение работы по фомированию дел учреждения, контролю правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. требования: среднее специальное образование, приветствуется дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации по организации документооборота; коммуникативность, исполнительность, ответственность, оперативность в исполнении заданий, высокая работоспособность. уверенный пользователь пк (ms office, exel); знание и уверенное использование в работе системы электронного документооборота (мсэд) условия: место работы - государственное казенное учреждение "административно-пассажирская инспекция московской области" (бц "рига ленд" (26й км новорижского шоссе), корпоративный транспорт из г. красногорска, от станций метро щукинская и строгино); оформление по тк рф; полный социальный пакет; рабочее время 5/2, с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 16.45; система премирования.