компания "администрация городского округа химки" обязанности: тайм-менеджмент директора (подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов, информирование о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий и т.д.); осуществление сбора, обработки и анализа информации в соответствии с требованиями рабочих задач, распоряжений и указаний директора; оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций; подготовка запросов по поручению директора на получение документов/информации; фиксация и анализ поступающих в офис телефонных звонов, получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов; документальное оформление поручений/задач директора, доведение до сведения работников; обеспечение рассылок информационных и распорядительных материалов; ведение срокового текущего и предупредительного контроля деятельности по исполнению решений/поручений директора; составление проектов информационно- справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); печать, копирование и размножение служебных документов и других материалов; получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную директора документов, контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа), организация доставки документа руководителю, иным адресатам, обеспечение хранения документов; организация личного приема посетителей директором; организация обслуживания деловых встреч в офисе; обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния рабочего места руководителя и рабочей директорской зоны офиса. требования: высшее образование (уровень, вуз, дополнительное образование); уверенный пользователь пк, пс (microsoft excel, word); желание и способность учиться и работать в режиме многозадачности; грамотная устная и письменная речь; аккуратность; пунктуальность; ответственность. условия: наименование структурного подразделения-подведомственное учреждение архитектурно-планировочное управление г. химки, ул. ватутина д.4 корп.2 график 5/2, 09:00-18:00ч.
Адрес
Химки