компания "национальный центр электронных услуг, руп" обязанности: осуществление функций ответственного за архив предприятия; прием и регистрация поступивших в архив документов и дел, их упорядочение; участие в работе экспертной комиссии по определению сроков хранения документов, иных комиссий и рабочих групп, связанных с архивом и делопроизводством ; оказание методической помощи работникам структурных подразделений, сдающих документы в архив; выдача документов и дел из архива; проведение экспертизы ценности документов; составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, организация утилизации документов; организация перевода документов с бумажных носителей в электронный вид с регистрацией их в системе электронного документооборота предприятия (далее – сэд); списание документов в оперативный архив в сэд и отправка описей в аис «ведомственный архив»; организация работы электронного архива; составление сводной номенклатуры дел; ежегодное оформление графиков приема бумажных и электронных дел в архив, плана работы архива; прием, регистрация, отправка входящей/исходящей корреспонденции при отсутствии секретаря-референта предприятия; оформление заявок на канцтовары отдела; распаковка почты, регистрация заявок, поступающих на предприятие; иные вопросы, связанные с электронным и бумажным архивом предприятия, организацией делопроизводства. требования: профильное образование в области архивного дела и делопроизводства (желательно высшее); отличное знание пк (eхсel,word, оutlook), знание 1с 8, работа в системе электронного документооборота; знание нпа в области архивного дела и делопроизводства; грамотная устная и письменная речь; инициатива и деловой подход к выполнению должностных обязанностей; умение работать с большим объемом информации, в условиях многозадачности, самоорганизованность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность условия: комфортный офис в центре минска; официальное оформление (контракт), полный социальный пакет; приветливый коллектив; график работы пн-чт: 9.00 - 18.00, пт: 9.00-16.45. заработная плата по результатам собеседования p.s: обращаем ваше внимание, из-за большого потока кандидатов мы вынуждены обозначить дедлайн по нашему ответу: если в течение 3-4 недель вы не получаете ответ - ваша кандидатура остается в резерве.
Адрес
Белоруссия Минск