Администратор сервисной службы

компания "белтранслогистик" если вы легко выполняете поставленные задачи.если вы являетесь уверенным пользователем ms excel, 1с.если вы очень внимательны и аккуратны при работе с документами и можете находить ошибки.если вы энергичный и очень ответственный человек. приглашаем вас принять участие в конкурсе на нашу вакансию. вашими обязанностями будет: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; создание реестров и ведение базы по документообороту в excel, 1с: до (в том числе в облачных хранилищах); сканирование всей документации компании (акты, ттн, упд, счета, договоры, ведомости, служебные записки, приказы и т.д.); своевременное оформление и подписание актов, ттн, упд, счетов, договоров, ведомостей, служебных записок, приказов и т.д.; прием и обработка бухгалтерской и прочей документации, контроль за правильностью составления документов, обеспечение их сохранности; подготовка актов выполненных работ на основании дефектных ведомостей и другой первичной документации (сбор информации от сотрудников сервисной службы (по проведенным ремонтам), от склада и заказчиков, проверка заполнения дефектных ведомостей, актов, заявок и актов приема передачи тмц), работа в программе 1с:альфаавто; осуществление своевременной передачи документации в управляющую организацию (г. москва) (еженедельная отправка корреспонденции почтой россии и экспресс-почтой с описью); контроль за расходованием материальных ресурсов в офисе и на производственной площадке и своевременное их пополнение; контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, при необходимости, подготовка претензий, рекламаций и др.; оформление заявок на оплату поставщикам в 1с:erp подготовка графика работ персонала, согласно утверждённым формам; контроль за работой персонала, согласно утвержденным графикам работы, и, заполнение табеля учета рабочего времени; получение ежедневной отчетности по путевым листам; подготовка отчетов по перемещениям служебных автомобилей по данным со спутниковой системы слежения; cбор, хранение и передача в бухгалтерию заправочных чеков; участие в подготовке приказов, инструкции в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии; подготовка отчетности и документации для контролирующих органов и управляющей организации. требования: опыт работы не менее 3-х лет; оперативность выполнения поставленных задач, соблюдение норм и стандартов компании; внимательность; пунктуальность; самоорганизованность; дисциплинированность. условия: оформление по тк рф; график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, полный рабочий день заработная плата 58400 руб. (до вычета налога); испытательный срок 3 месяца. место работы: республика хакасия, г. черногорск, мира 005в