Специалист по техническому документообороту

компания "ди би си консультантс" строительный проект в калужской области обязанности: - организация, осуществление и контроль документооборота на проекте. - внесение документации в процесс документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов). - создание форм рассмотрения проектной и рабочей документации. - ведение реестров документации. - рассылка документов среди сотрудников компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте. - прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация). - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде). - подготовка и согласование документов/писем по проекту - перевод протоколов с русского на английский язык - обеспечение жизнедеятельности офиса - контроль оплаты счетов - взаимодействие со смежными подразделениями компании - коммуникация с заказчиком и исполнителями проекта - выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями требования: наличие высшего образования; знание excel на уровне уверенного пользователя; опыт работы с документооборотом организации; грамотная речь коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность, умение добиваться поставленных целей уверенный пользователь пк (word, excel, outlook) условия: официальное трудоустройство в соответствии с тк рф (оплата больничных, отпусков); официальная заработная плата; размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом; график работы 5/2; испытательный срок – 3 месяца; чай/кофе/молоко за счет компании; работа в дружном и молодом коллективе единомышленников стабильной и динамично развивающейся компании.