компания "четыре стихии" обязанности: ресепшн: обработка входящих и исходящих звонков; работа с корпоративной электронной почтой (рассылки контрагентам или сотрудникам); первичный контакт с посетителями офиса; оформление пропусков; документооборот и делопроизводство в офисе в г. москва, в т.ч.: централизованное подписание документов у руководителей; прошивка/брошюровка документов; распределение документов и посылок, поступающих в офис между получателями; оформление внутренних приказов/распоряжений; почтовые отправления (отправка и получение писем и посылок); работа с курьерами и транспортными компаниями; обеспечение функционирования офиса в г. москва: закупка канцелярии и расходников для офиса; заказ полиграфической продукции (визитки, открытки, брошюры, журналы и тд); организация уборки офисов; контроль за корпоративной телефонной, сотовой связью и интернетом (учет трат, пополнение баланса – 9 лицевых счетов), подключение новых номеров для сотрудников, ведение реестра рабочих номеров сотрудников; организация мелких ремонтов (при необходимости); участие в подготовке корпоративных мероприятий компании; командировки: заказ и оформление билетов и гостиниц для командируемых сотрудников; помощь в получении виз; ведение реестра заказанных билетов/гостиниц, организация оплаты счетов; иная помощь в организации командировок сотрудников; функции ассистента руководителя: организация встреч и/или созвонов для руководителя; организационные звонки контрагентам; поиск целевой и сопутствующей и информации; контролирующие звонки контрагентам; выполнение общехозяйственных или поручений руководителя; требования: свободное владение русским языком, грамотная речь и письмо (без ошибок!); основы делопроизводства (стандарты оформления и ведения деловой документации); основы делового этикета; свободное владение пк (windows, ms office (word, excel, outlook); свободное владение оргтехникой (телефон, факс, мфу и т.д.); хороший уровень владения английским языком (способность вести несложную деловую переписку на английском языке); владение французским языком; опыт работы в области инжиниринга, строительства. пунктуальность; исполнительность; ответственность (пообещал - сделал); вежливость; умение работать с большими объемами текстовой информации (внимательность, скрупулезность, отсутствие ошибок). вы стрессоустойчивы (способны переносить значительные интеллектуальные, волевые и эмоциональные нагрузки). условия: официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск; работа в офисе по адресу: г. москва, м. сокол; режим: пн - пт, 08 - 17; оплата курсов и тренингов, семинаров за счет предприятия (при необходимости обучения); возможен карьерный рост (логистика, управление проектами, коммерческая работа). от 2 до 3 месяцев в зависимости от квалификации.
Адрес
Москва