Офис-менеджер в турфирму / Помощник менеджера по туризму

компания "тенгри" тип занятости: полная занятость. возможна: гибкий график/частичная занятость. обязанности: первичный прием заявок клиентов. ведение деловой переписки и телефонных переговоров; контроль работы аудитории для презентаций. организация совещаний. прием звонков, регистрация корреспонденции (отправка и получение почты). отвечать за порядок хранения документов; работа с партнерами: оформление договоров; помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, и др.); работа с текстами /таблицами: excel, word, outlook помощь бухгалтеру: работа с договорами, актами, счетами; ввод данных в 1с (желательно, но не принципиально); работа с поставщиками/покупателями по подготовке/получении первичной документации; работа с сайтами: размещение контента на сайте и в социальных сетях (smm). общение с подписчиками и в «группах». информирование об акциях/продуктах. ведение баз-данных; контроль информации о новых конкурсах. выполнение поручений руководителя и коллег, помощь в решении текущих задач; поддержание чистоты и порядка в офисе (следить за графиком уборки, уход за комнатными цветами, оперативная уборка) по сменному графику. возможно: дежурство в офисе вечерами (до 20.00) и в субботу и воскресенье. требования: образование: не ниже средне-специального; возможно совмещение работы с учебой. грамотная речь и письмо улыбчивость! и доброжелательность владение пк врожденная способность к сервисному обслуживанию умение вести переговоры организационные навыки высокая работоспособность дисциплинированность, пунктуальность, ответственность приветствуется опыт работы на подобных позициях в смежных отраслях условия: график работы: 5/2, дежурная суббота - по графику (5 часов- 1-2 раза в месяц); график рабочего времени плавающий: (с 09.00-18.00 и с 11.00-20.00) стажировка (1 неделя). испытательный срок (2 месяца); оформления по тк рф; оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней; комфортный, красивый офис в центре города (универмаг "уфа"). оборудованное рабочее место постоянный круглогодичный поток заявок и продаж участие в путешествиях по региону за счет компании для менеджеров с опытом работы «в сфере внутреннего туризма» или "контент/smm-менеджер" -особые условия