компания "санкт-петербургское государственное бюджетное учреждение центр развития и поддержки предпринимательства" обязанности: осуществлять функции ассистента директора/секретаря:• организовывать работу по организационно-распорядительной системе в учреждении.• разрабатывать и внедрять предложения по улучшению контроля за исполнением приказов, распоряжений, поручений директора.• по поручению директора осуществлять сбор материалов и информации, необходимой для подготовки аналитических справок и иных документов.• организовывать совещания и координировать деловые встречи по поручению директора, планировать график встреч директора.• осуществлять ведение учета и распределение поступающей информации, касающиеся директора, и своевременно передавать документы, сообщения, информацию (письменно или устно).• взаимодействовать с другими подразделениями учреждения по поручению директора, а также со структурными подразделениями комитета по промышленной политике, инновациям и торговле санкт-петербурга.• по поручению директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений учреждения, доводить до них указания и распоряжения директора; контролировать исполнение указаний и распоряжений.• содействовать оперативному рассмотрению предложений и просьб работников учреждения.• организовывать прием сотрудников и других посетителей.• подготавливать совещания и вести протокол.• осуществлять сбор и обработку необходимой информации для руководителя. требования: высшее образование. стаж работы от 3-х лет. знать законодательные и нормативные правовые акты необходимые в работе. знать трудовое законодательство рф. знать основы этики и эстетики. знать правила делового общения. внимательность, ответственность, исполнительность. условия: полный (нормированный) рабочий день, понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница – до 17.00, с перерывом на обед с 13.12. до 14.00. оплачиваемые больничные, отпуск 28 календарных дней в соответствии с тк рф. оформление по тк рф. испытательный срок 3 месяца.
Адрес
Санкт-Петербург